Служебные записки

66. Служебные записки являются внутренними документами, они реализуют в пределах учреждения или органа ФСИН России отношения субординации структурных подразделений с руководством учреждения или органа ФСИН России и координации между структурными подразделениями.

В служебных записках в произвольной форме машинописным или рукописным способами излагаются предложения, замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная управленческая информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц учреждения или органа ФСИН России.

67. Служебные записки оформляются на бумажных носителях без реквизитов бланка со структурой текста и стилистическими особенностями служебной записки в соответствии с п. 65 Инструкции.

В текст служебной записки могут включаться обращение, вступительная фраза, заключение.

Визы исполнителя и иных должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается служебная записка, помещаются внизу последнего листа второго экземпляра, который после регистрации включается в соответствующее номенклатурное дело структурного подразделения - адресанта.