Бланки ФСИН России

224. В Федеральной службе исполнения наказаний бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки) используются для оформления приказов, распоряжений и служебных писем.

225. Бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических возможностей для изготовления бланков.

Бланки изготавливаются на основании заявки подразделения делопроизводства, направляемой (до 20 числа последнего месяца текущего полугодия) в хозяйственное подразделение, которое обеспечивает их изготовление в необходимом количестве, учетную нумерацию в нижней части оборотной стороны бланка. Выдачу бланков осуществляет подразделение делопроизводства. Бланки выдаются государственным служащим, работникам, ответственным в структурных подразделениях за обработку документов, под роспись в журнале.

226. В учреждениях и органах ФСИН России применяются бланки с изображением геральдического знака - эмблемы ФСИН России.

227. Во ФСИН России применяются следующие бланки служебных писем:

бланки с наименованием ФСИН России (приложение N 56);

персональные бланки директора ФСИН России (приложение N 57).

Виды бланков, применяемых в учреждениях и органах ФСИН России, утверждаются их руководителями по представлению подразделения делопроизводства. Примерные образцы форм документов приведены в приложениях N 3, 56, 57.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим учреждениям, органам, организациям и физическим лицам.

228. Бланки каждого вида документа изготавливаются на основе углового или продольного расположения реквизитов.

Изображение Государственного герба Российской Федерации или геральдического знака - эмблемы на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования ФСИН России, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм (приложение N 11).

Наименование учреждения или органа ФСИН России указывается в точном соответствии с Положением (Уставом) о нем. Сокращенное наименование применяется только в том случае, если оно официально зафиксировано в Положении (Уставе).

Сокращенное наименование помещается на бланке после полного наименования.

Наименования на бланках располагаются в следующей последовательности:

полное наименование: Федеральная служба исполнения наказаний;

полное наименование территориального органа ФСИН России;

полное наименование учреждения, исполняющего наказания.

На бланках служебных писем под полным наименованием учреждения или органа ФСИН России указываются: почтовый адрес, индекс предприятия связи, номер телефона и факса, дата, номер исходящего документа, ссылка на номер и дату поступившего документа.

Бланки изготавливаются в соответствии с утвержденными формами. При печатании текстов бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля по ГОСТ 3489.2 - ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматом A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) и печатаются черной краской насыщенного цвета, позволяющей тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии.

Заказ на изготовление бланков перед направлением в типографию должен быть согласован с подразделением делопроизводства.

229. Применение новых бланков осуществляется на основании приказов ФСИН России, учреждений и органов ФСИН России. Соответствующий проект приказа вместе с формами предлагаемых бланков вносятся руководителем подразделения делопроизводства.

230. Изготовление бланков писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации средствами множительной техники запрещается.

231. К бланкам строгой отчетности относятся: бланки служебных удостоверений, трудовых книжек, воинских перевозочных документов, аттестатов на материальные ценности, чековых, квитанционных и расчетных книжек, а также другие бланки, расходование которых предусмотрено с поэкземплярным учетом. Учет бланков строгой отчетности ведется в структурных подразделениях по установленным формам.

232. В структурных подразделениях бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах, выдаются государственным служащим, работникам под роспись в журнале учета и выдачи бланков. Передача бланков другим организациям и лицам запрещается.

233. Ответственность за обеспечение сохранности гербовых печатей и бланков, а также правильность их использования несут руководители структурных подразделений и государственные служащие, работники, за которыми закреплены соответствующие функции.