Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Минюста РФ от 16.08.2007 N 166 (ред. от 16.09.2008, с изм. от 15.03.2010) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний"

Приложение N 33. Журнал учета издаваемых нормативных документов

Приложение N 33

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 81 (12), 91, 93)

Журнал N _____

учета издаваемых нормативных документов

в ____________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌──────────┬────────┬──────────┬─────────┬─────────┬──────┬──────┬──────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬────────┬───────┬──────┐

│Порядковый│Гриф │ Краткое │Кем издан│Коли- │Номера│Коли- │ Данные о рассылке │Отметка о│ Номер │Расписка│ Номер │Приме-│

│ учетный │секрет- │содержание│(струк- │чество │экзем-│чество├─────────┬──────────┬──────┬──────┤возвраще-│ дела, │о про- │и дата │чание │

│ номер │ности │ │турное │получен- │пляров│листов│ куда │номер │коли- │номера│нии │ куда │верке │ акта │ │

│ │ │ │подраз- │ных или │ │в экз.│отправлен│и дата │чество│экзем-│номера, │ подшит │наличия │ об │ │

│ │ │ │деление) │размно- │ │ │ (кому │сопрово- │экзем-│пляров│экз., │подлинник│доку- │уничто-│ │

│ │ │ │ │женных │ │ │передан, │дительного│пляров│ │номер │ (список │ментов │ жении │ │

│ │ │ │ │экз. │ │ │расписка │письма │ │ │и дата │рассылки │и дата │ доку- │ │

│ │ │ │ │(выписок)│ │ │ и дата) │(перечня),│ │ │сопр. │и номера │ │ мента │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │реестра, │ │ │письма │ листов) │ │и дата │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │разносной │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │книги │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼────────┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼──────┼─────────┼──────────┼──────┼──────┼─────────┼─────────┼────────┼───────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │

└──────────┴────────┴──────────┴─────────┴─────────┴──────┴──────┴─────────┴──────────┴──────┴──────┴─────────┴─────────┴────────┴───────┴──────┘

2 дсп дсп О отдел 5 - 3 секрета- 1 1 - 3 - -

07.01. состоянии охраны риат

2005 охраны в УК-48/1 1 р. 3

ГУФСИН УК-48/2 1 р. 3

России по УК-48/3 1 рк-15

Самарской Ук-48/4 1 рк-15

области

------

22 - Об итогах секрета- 1 8 секрета- 1 3/4-11 1/1-31 л.

18.01. работы риат риат

2005 комиссии

Приказы по личному составу

1 л/с - О отдел 5 2 2 секрета- - 1 1 - 1/5 л.л. - -

04.01. назначении кадров риат 1 - 2 Акт N 1

2005 на отдел - 1 - - от

должность кадров 20.08.

майора бух. - 1 - - 2002

внутренней УК-48/1 - 1 - -

службы УК-48/2 - 1 - -

Иванова

И.И. и др.

------

04 л/с секретно О отдел 1 ед. 2 секрета- 1 1/03

наложении кадров риат л. 7 - 8

взыскания Васильева

на нач. ОК

------

105 л/с дсп О отдел по 2 1 1 секрета- - 1 1 -

дсп наказании работе с риат

20.06. майора в/с личным

2005 Попова составом

В.А.

2 отдел - 1 2 - 1/5 л.л. - -

кадров

113

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Примечания:

1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности и грифу секретности регистрируются в раздельных журналах. При небольшом документообороте допускается их регистрация в одном журнале, но в разных разделах, при этом нумерация в каждом разделе ведется самостоятельно. В зависимости от грифа секретности (ограничения) впереди цифры добавляется "о" или "оо", а "для служебного пользования" после цифры - "ДСП".

2. К учетным номерам, в зависимости от направления деятельности приказа (по личному составу, суточные, по осужденным), после цифры добавляются буквенные индексы, например:

по личному составу (01-лс, 1-лс дсп) - 1-лс;

суточные (01-сч, 1-сч дсп) - 1-сч;

по осужденным - 1-ос.

3. Приказы по организации и проведению стрельб учитываются в разделе по основной деятельности.

4. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.

5. Литерные (под буквами а, б, в и т.д.) номера в учетах не допускаются.

6. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).

7. Журнал в зависимости от документооборота может вестись переходящим, при этом регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.

Оборотная сторона Приложение N 34. Журнал учета журналов и картотек