Приложение N 54. Журнал учета печатей и штампов

Приложение N 54

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 213)

ЖУРНАЛ N ___

учета печатей и штампов

в ______________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌───┬─────────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────┬──────────────┬────────────┬─────────────┬───────────┬──────┐

│ N │Наименование │Наименование │ Основание │ Оттиск │ Фамилия │ Роспись │ Роспись │ Отметка │Приме-│

│п/п│структурного │ печатей и │ для изготовления │ печатей │ и должность │в получении,│ сотрудника │ о снятии │чание │

│ │подразделения│ штампов, │печатей и штампов │и штампов│ответственного│ дата │секретариата │ с учета │ │

│ │(подчиненного│ их номера │(N и дата заявки) │ │ лица за │ │(канцелярии) │и основание│ │

│ │ учреждения) │ │ │ │ пользование │ │ за возврат │ (N акта, │ │

│ │ │ │ │ │ и хранение │ │ печати, │ исх. N │ │

│ │ │ │ │ │ печатей │ │штампа, дата │ письма, │ │

│ │ │ │ │ │ и штампов │ │ │ приказа), │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ дата │ │

├───┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼─────────┼──────────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

└───┴─────────────┴─────────────┴──────────────────┴─────────┴──────────────┴────────────┴─────────────┴───────────┴──────┘

1 секретариат гербовая Перерегистрация (─────) начальник роспись

мастичная учреждения │ │ секретариата дата

печать с в связи с │ │ к-н в/с

наименованием изменениями (─────) В.И. Светина

"..." в названии

(приказ ФСИН

России ...)

заявка от ... 2005

исх. N ...

2 секретариат угловой то же ┌─────┐ начальник роспись

мастичный │ │ секретариата дата

штамп с │ │ к-н в/с

наименованием └─────┘ В.И. Светина

"..."

- ------ ------ ---------- ------- --------- --- ------- -------- ---

23 бухгалтерия металлическая В связи (─────) инспектор роспись

печать "Для с заменой, исх. N │ │ м-р в/с дата

опечатывания │ │ К.Д. Лосева

N 33" (─────)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Примечания:

1. Журнал ведется в делопроизводственной службе работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов.

2. В графе 3 указывается полное название печати и штампа.

3. В журнале могут регистрироваться печати и штампы подчиненных учреждений и органов ФСИН России (если они изготавливаются вышестоящим учреждением или органом ФСИН России) с последующей их передачей. В этом случае делается отметка в графе 9 (куда выбыли печати и штампы, за каким исходящим номером).

4. Журналу проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования".

5. Журнал ведется переходящим до его окончания.

Оборотная сторона карточки Приложение N 55. Примерный перечень документов, на которых ставится печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации