Приложение N 60. Карточка учета выдачи документа (дела)

Приложение N 60

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 261)

КАРТОЧКА

учета выдачи документа (дела)

Приказы за подписью начальника учреждения УБ-14/5 за 2000 г.

------------------------------------------------------------

(вид документа (дела), его краткое содержание,

1/3, том N 1 на 216 л.

------------------------------------------------------------

учетный номер и дата, гриф секретности, номер экземпляра

(тома), количество листов)

┌──────────┬────────────────┬───────────────┬─────────────┬───────────────┐

│ Дата │ Кому выдан │ Номера листов │ Расписка │ Расписка │

│ выдачи │(подразделение, │ документа │ в получении │ в обратном │

│ │ фамилия │ (дела), │ и дата │ приеме и дата │

│ │ исполнителя) │ с которыми │ │ │

│ │ │ ознакомился │ │ │

│ │ │ исполнитель │ │ │

├──────────┼────────────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

│10.01.2002│Отдел кадров │ │ Иванов │Сергеева │

│ │Иванову И.И. │ │ 10.01.2002 │10.01.2002 │

│12.01.2002│Бухгалтерия │ │ Сидоров │Сергеева │

│ │Сидорову С.С. │ │ 12.01.2002 │12.01.2002 │

│14.01.2002│Орготдел │ │ Иванников │Сергеева │

│ │Иванникову В.И. │ │ 14.01.2002 │14.01.2002 │

│ │ │ │ │ │

└──────────┴────────────────┴───────────────┴─────────────┴───────────────┘

Примечание. Если карточка заполнена полностью, то заводится новая, которая приобщается к предыдущей.