Обработка телеграмм

111. Все поступившие телеграммы подразделением связи передаются в подразделение делопроизводства для их регистрации в журнале учета входящих документов (приложение N 23), после чего передаются в структурные подразделения, а при необходимости - руководителю учреждения или органа ФСИН России.

Регистрация исходящих телеграмм осуществляется в журнале регистрации исходящих документов (приложение N 36) и хранятся они в делах переписки на общих основаниях.

К порядковому номеру добавляется индекс "т". Например: исх. N 18/23-18 т, вх. N 479 т.

Сформированное дело (тома дела) с первыми экземплярами телеграмм, для их дальнейшего хранения, передаются телеграфистом (оператором) по подчиненности в подразделение связи.

112. Запрещается передача по ведомственной сети связи ФСИН России документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати".