Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приложение N 36. Журнал учета исходящих документов

Приложение N 36

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 81 (12), 83 (2),

111, 113)

ЖУРНАЛ N _____

учета исходящих документов

__________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌───────────┬─────────┬──────────┬───────┬─────────┬────────────────┬────────────────┬──────┬───────┬────────┬────────┬──────────┬─────────┬────────────┬─────┬────────┬──────┬──────┐

│Порядковый │ Кому │ Вид и │Учетный│Номера │ Кол-во экз. │ Кол-во │Какой │Фамилия│Расписка│Расписка│Расписка │Расписка │ Куда │Номер│Номер │Отмет-│Приме-│

│ учетный │направлен│ краткое │ номер │спецблок-│ их номера │ листов в │входя-│испол- │в полу- │об унич-│исполни- │работника│подшит док-т│акта │реестра │ка о │чание │

│ номер │ │содержание│машбюро│нота и │ │ экз-ре │щий │нителя │чении │тожении │теля в │секре- │ │об │(разнос-│про- │ │

│ и гриф │ │документа,│ │листов ├─────────┬──────┼─────────┬──────┤номер │и │доку- │черно- │получении │тариата ├─────┬──────┤унич-│ной │верке │ │

│ограничения│ │ учетные │ │черновика│основного│прило-│основного│прило-│испол-│наиме- │мента и │виков │копии │(канце- │номер│номера│тоже-│книги), │нали- │ │

│ │ │ номера │ │ │документа│жения │документа│жения │нен │нование│черно- │и дата │документа │лярии) в │дела │листов│нии │которым │чия │ │

│ │ │приложений│ │ │ │ │ │ │ │струк- │вика на │ │и дата │получении│ и │ │доку-│отправ- │доку- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │турного│отправку│ │ │документа│тома │ │мента│лен │ментов│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │подраз-│и дата │ │ │для │ │ │и │документ│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │деления│ │ │ │подшивки │ │ │дата │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │в дело │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────┼─────────┼──────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │

└───────────┴─────────┴──────────┴───────┴─────────┴─────────┴──────┴─────────┴──────┴──────┴───────┴────────┴────────┴──────────┴─────────┴─────┴──────┴─────┴────────┴──────┴──────┘

4 января 2006 г.

1/14 ФСИН Сводные - - 1 1 1 4 436 Ершов Демина - Ершов Демина 13 1 - 4 - Р. 10 -

России данные о 1 1 1 4 2000 Секре- 20.01. 20.01.

Москва док-тах тариат 2005 2005

4/15 ОМ-216/3 Запрос о дсп - 1 - 1 - - Волков Демина - Волков Демина 27 18 - РК.27

дсп количес- 1 - 1 - Отдел 04.01. 04.01.2005

тве безопа- 2005

осужден- сности

ных,

освобож-

денных по

условно-

досроч-

ному

освобож-

дению

25 января 2006 г.

29/6-147 в/ч 6610 Ответ на - - 1 - 1 - 11дсп Егоров Демина - Егоров Демина 45 17 - Р. 10

Архан- запрос о Отдел 25.01. 26.01.2005

гельск получении связи 2005

средств

связи

15 июня 2006 г.

8/543 ГУВД Запрос на - - 1 - 1 - - Попов Демина - Попов Демина 42 30 - Р. 31

г. Кеме- личное Отдел 15.06. 15.06.2005

рово дело кадров 2005

Семина

В.И.

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Графы 4 и 5 заполняются при учете документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну.

3. Разрешается совместно с несекретными документами вести в журнале учет документов "Для служебного пользования".