Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приложение N 18. Журнал учета принимаемых (передаваемых) телефонограмм

Приложение N 18

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 76)

ЖУРНАЛ N ________

учета принимаемых (передаваемых) телефонограмм

в ________________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌──────────┬────────┬───────────────┬───────────────────────────────┬──────────────┬──────────┬──────┐

│Дата, но- │ Время │ Текст │ Должность, инициалы, фамилия │ Виза │Отметка об│Приме-│

│мер теле- │передачи│телефонограммы │ лица │ руководителя │исполнении│чание │

│фонограммы│(приема)│ ├─────────┬─────────┬───────────┤ Учреждения, │ │ │

│ │ │ │подписав-│передав- │принявшего │ получившего │ │ │

│ │ │ │шего те- │шего те- │телефоно- │телефонограмму│ │ │

│ │ │ │лефоно- │лефоно- │грамму, но-│ │ │ │

│ │ │ │грамму │грамму, │мер телефо-│ │ │ │

│ │ │ │ │номер те-│на │ │ │ │

│ │ │ │ │лефона │ │ │ │ │

├──────────┼────────┼───────────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼──────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├──────────┼────────┼───────────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼──────────┼──────┤

│ 1 │ 13.00 │ С 1 по 5│Начальник│инспектор│оперативный│Отделу кадров │Тезисы │ │

│23.09.2005│ │ноября 2006 г.│Академии │ ОК │ дежурный │ подготовить │отправлены│ │

│ │ │в Академии ФСИН│ С.Н. │ В.И. │ Е.В. │ командировки │исх. N 675│ │

│ │ │России (г.│Пономарев│ Петров │ Иванова │ мне и │от │ │

│ │ │Рязань) пройдет│ │77-58-79 │23.09.2005 │заместителю по│05.10.2005│ │

│ │ │семинар- │ │ │ 15.00 │ кадрам. │Командиро-│ │

│ │ │совещание ФСИН│ │ │ │ Начальникам │вочные │ │

│ │ │России с│ │ │ │подразделений │удостове- │ │

│ │ │руководителями │ │ │ │до 01.10.2005 │рения │ │

│ │ │территориальных│ │ │ │ подготовить │выписаны │ │

│ │ │органов ФСИН│ │ │ │предложения по│N 67 и 68 │ │

│ │ │России по│ │ │ │ указанной │Инспектор │ │

│ │ │проблемам │ │ │ │ проблеме. │органали- │ │

│ │ │реформирования │ │ │ │ Начальник │тического │ │

│ │ │уголовно- │ │ │ │ Учреждения │отдела │ │

│ │ │исполнительной │ │ │ │А.В. Николаев │Е.В. │ │

│ │ │системы. │ │ │ │ │Иванова │ │

│ │ │ Тезисы │ │ │ │ │ │ │

│ │ │выступлений │ │ │ │ │ │ │

│ │ │прошу направить│ │ │ │ │ │ │

│ │ │в │ │ │ │ │ │ │

│ │ │организационный│ │ │ │ │ │ │

│ │ │отдел академии│ │ │ │ │ │ │

│ │ │до 15.10.2005. │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Прибытие │ │ │ │ │ │ │

│ │ │участников 30│ │ │ │ │ │ │

│ │ │октября │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴────────┴───────────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────────────┴──────────┴──────┘

Примечания:

1. Предлагаемая форма предусматривает минимальный объем сведений, необходимых для учета и работы с данным видом документов.

2. Заполняется от руки.

3. При отсутствии технических возможностей изготовления журналов допускается ведение учета в не форменных журналах (книгах) с соблюдением всех указанных в бланке реквизитов.

4. В графе 9 указываются учреждения или органы ФСИН России, куда будет передана телефонограмма, номера их телефонов.