Приложение N 23. Журнал учета входящих документов

Приложение N 23

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 81 (1), (3), 81 (4),

81 (12), 109, 112, 113)

ЖУРНАЛ N _______

учета входящих документов в ____________________________

(наименование учреждения или

_______________________________________________

органа ФСИН России, структурного подразделения)

┌─────┬──────────┬─────────────┬────────────┬─────────────┬──────────┬──────────┬────────────────────┬───────────┬──────┬─────┐

│По- │Номер и │ Откуда │ Вид и │ Количество │Кому пе- │Роспись │Номер дела (тома), в│Каким номе-│От- │При- │

│ряд- │дата пос- │ поступил │ краткое │ листов и │редан до- │работника │ которое подшит │ром испол- │метка │меча-│

│ковый│тупившего │ документ, │ содержание │ номера │кумент на │секретари-│ документ, и номера │нен доку- │о про-│ние │

│учет-│документа │ кому │ │ экземпляров │исполне- │ата в по- │листов. Номер и дата│мент │верке │ │

│ный │ │ адресован │ ├──────┬──────┤ние, рос- │лучении │акта об уничтожении │ │нали- │ │

│номер│ │ │ │основ-│прило-│пись и да-│документа ├────────┬───────────┤ │чия │ │

│и │ │ │ │ного │жение │та │от испол- │основно-│приложения │ │доку- │ │

│гриф │ │ │ │доку- │ │ │нителя и │го доку-│ │ │ментов│ │

│огра-│ │ │ │мента │ │ │дата │мента │ │ │ │ │

│ниче-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ния │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────────┼─────────────┼────────────┼──────┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │

├─────┴──────────┴─────────────┴────────────┴──────┴──────┴──────────┴──────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────┴─────┤

│ 12 января 2002 г. │

├─────┬──────────┬─────────────┬────────────┬──────┬──────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────┬─────┤

│ 10 │ 18/9-12 │УФСИН Омской │С просьбой о│ 1 │ - │ Сидорову │ Сергеева │ 8/45 │ - │ - │ │ │

│ │02.01.2005│ области │ переводе │ │ │14.01.2005│24.01.2005│стр. 116│ │ │ │ │

│ │ │ │нач. отряда │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ Деева В.И. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 11 │ 3/10дсп │ В/ч 6610 │ С просьбой │ 1 │3 экз.│ Егорову │ Сергеева │ 6/7 л. │ - │29/6-147 от│ │ │

│ дсп │04.01.2005│ г. │ разрешить │ │ по │16.01.2005│18.02.2005│стр. 74 │ │25.01.2005 │ │ │

│ │ │ Архангельск │ получение │ │ 10 л.│ │ │ - 75 │ │ │ │ │

│ │ │ │ средств │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ связи │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 12 │ 34/3-13 │Академия ФСИН│Методические│ 1 │ │ Петрову │ Сергеева │3\40-118│ акт N 4 │ │ │ │

│ │04.01.2005│ России │рекомендации│ │ │19.01.2005│10.10.2005│ │10.11.2005 │ │ │ │

│ │ │ г. Рязань │ по │ │ │ │ │ │ Сергеева │ │ │ │

│ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ служебной │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ подготовки │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────┴──────────┴─────────────┴────────────┴──────┴──────┴──────────┴──────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────┴─────┘

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляется номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9 - 10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов "ДСП".

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".

Приложение N 22. Журнал учета пакетов Приложение N 24. Карточка учета входящих документов