Приложение N 38. Журнал регистрации договоров (соглашений)

Приложение N 38

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 95)

ЖУРНАЛ N _______

регистрации договоров (соглашений)

в __________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌───┬───────────┬───────────┬────────────┬─────────────┬─────────────┬───────┬──────┬─────────┬──────────┬────────────┬────────────┬────────┐

│ N │ Дата │ Вид │ Краткое │Наименование │Наименование,│Коли- │Номера│ Кому │ Роспись, │Куда подшит │ Дата │Примеча-│

│п/п│регистрации│ документа │ содержание │ организации │ адрес │чество │экзем-│ передан │ дата │ документ │ окончания │ния │

│ │ │ (договор, │ │(учреждения),│ организации │экземп-│пляров│документ │ ├─────┬──────┤ договора │ │

│ │ │соглашение)│ │ с кем │(учреждения),│ляров │ │ │ │номер│номера│(соглашения)│ │

│ │ │ │ │ заключен │ откуда │ │ │ │ │дела │листов│ │ │

│ │ │ │ │ договор │ поступил │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │(соглашение),│ договор │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ юридический │(соглашение) │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ адрес │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼───────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼─────┼──────┼────────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │

│ 1 │10.01.2002 │ Договор │О передаче в│АОЗТ "Рубин" │ │ 2 │ 1 │ юр. │10.01.2002│ │ │ 10.01.2005 │ │

│ │ │ │ аренду │ г. Саратов, │ │ │ │ служба │ │ │ │ │ │

│ │ │ │строения N 3│ проспект │ │ │ │ ст. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ по адресу: │Курсантов, 18│ │ │ │инспектор│ │ │ │ │ │

│ │ │ │г. Саратов, │ │ │ │ │ Иванова │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ ул. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │Вокзальная, │ │ │ │ 2 │инспектор│10.01.2002│ │ │ │ │

│ │ │ │ 36/3 │ │ │ │ │ АОЗТ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ "Рубин" │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ Петрова │ │ │ │ │ │

│2/4│25.03.2002 │Соглашение │ О │ │ Саратовский │ 1 │ 2 │ юр. │25.03.2002│ │ │ 20.03.2003 │ │

│ │ │ от │производстве│ │ завод по │ │ │ служба │ │ │ │ │ │

│ │ │20.03.2002 │ прицепов │ │производству │ │ │ ст. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ с/х техники │ │ │инспектор│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ г. Саратов, │ │ │ Иванова │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ул. Кирова, 3│ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴───────────┴───────────┴────────────┴─────────────┴─────────────┴───────┴──────┴─────────┴──────────┴─────┴──────┴────────────┴────────┘

Примечания:

1. Журнал ведется переходящим, до его окончания.

2. Подпись лица других учреждений, организаций и органов, получивших документ, заверяется их печатью.

3. В журнале ведется учет всех договоров (соглашений), в том числе и вторых экземпляров, полученных от других учреждений, организаций и органов.

4. В том случае, когда экземпляр договора (соглашения) поступил из других учреждений, организаций и органов, регистрационный номер пишется через дробь, где в числителе учетный (порядковый) номер, за которым зарегистрирован поступивший документ, а в знаменателе учетный номер того учреждения, организации и органа, где он был зарегистрирован при заключении договора (соглашения).

Приложение N 37. Перечень на отправку нормативных правовых актов Приложение N 39. Сведения о документообороте