Телеграмма, электронное сообщение, направляемые по ведомственной связи ФСИН России

Телеграмма, электронное сообщение, направляемые

по ведомственной связи ФСИН России

74. Телеграмма оформляется без реквизитов бланка в 2 экземплярах (оригинал - передается в подразделение связи, копия - помещается в номенклатурное дело) следующим образом:

а) в правом верхнем углу указывается категория телеграммы. Например: "Срочная";

б) перед текстом центрованно размещается реквизит "наименование документа" - "Телеграмма";

в) после наименования документа помещается реквизит "адресат" с обязательным указанием наименования учреждения или органа ФСИН России, при направлении другим учреждениям номера его абонентского телеграфа. При направлении телеграммы в несколько адресов адресная часть текста при количестве 5 адресатов пишется в телеграмме, а свыше 5 - составляется рассылочная ведомость. При направлении телеграммы в следственные изоляторы, учреждения, исполняющие наказания территориальных органов ФСИН России в рассылочной ведомости дополнительно указывается их полный почтовой адрес;

г) текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания (или с их сокращенным обозначением), печатается без переноса слов, абзацев, исправлений, заглавными буквами (приложение N 17);

д) копия телеграммы визируется руководителем структурного подразделения и исполнителем (указываются фамилия, инициалы исполнителя и номер его телефона).

Все изменения и дополнения в тексте должны быть заверены подписью руководителя учреждения или органа ФСИН России, подписавшего телеграмму.

Объем текста не должен превышать 300 слов, а если телеграмма "Срочная", то 100;

е) после текста телеграммы размещается реквизит "подпись" с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.

Телеграммы подписывают руководитель учреждения или органа ФСИН России или его заместители, в исключительных случаях (по поручению руководителя учреждения или органа ФСИН России или лица, исполняющего его обязанности) - руководители структурных подразделений;

ж) телеграмма заверяется оттиском мастичной печати или штампа подразделения делопроизводства.

Разрешение на отправку подписанной телеграммы с отметкой "Срочно" руководителем учреждения или органа ФСИН России (его заместителями) визируется у руководителя подразделения делопроизводства.