III. Инвентаризация изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, и образующихся при их эксплуатации лома и отходов драгоценных металлов

25. Подразделения проводят инвентаризацию изделий, приборов, оборудования, аппаратуры и иных материалов, изготовленных с применением драгоценных металлов, во всех местах эксплуатации и хранения не менее одного раза в год (по состоянию на 1 января) с отражением в учетной документации результатов проведенной инвентаризации.

26. Инвентаризация лома и отходов драгоценных металлов проводится два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, а также при установлении фактов утрат и хищений.

Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

27. Для проведения инвентаризации приказом руководителя подразделения создается постоянно действующая комиссия из числа ответственных сотрудников подразделения при обязательном участии сотрудника финансово-экономического органа (бухгалтерии). Этим же приказом устанавливается порядок, сроки проведения инвентаризации, сличения результатов инвентаризации с данными учета и отражения их в учете.

Материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии на своем участке.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В подразделениях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии подразделения. Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.

До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов по приходу или расходу драгоценных металлов, содержащихся в изделиях и материалах, и образующихся при их эксплуатации лома и отходов драгоценных металлов, произвести в учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить остатки на день инвентаризации.

У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.

28. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании, приборах и иных изделиях, изготовленных с применением этих металлов, а также лома и отходов указанных металлов проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственного лица, на хранении у которого находятся эти ценности, путем сверки остатков их в натуре с данными, числящимися по учетным документам.

29. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовой междуведомственной форме N Инв-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях" (Приложение 17).

29.1. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее 1 января либо 1 июля текущего года, а окончание - позднее соответствующего первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на 1 января либо 1 июля. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.

29.2. Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и изделиях, их содержащих, а также содержащихся в ломе и отходах, переданных на перерабатывающие предприятия или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса, дата передачи ценностей, номера и даты документов.

29.3. Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу - в единицах измерения, принятых в учете. Масса драгоценных металлов указывается в лигатуре и в химически чистых металлах.

На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.

Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) ценностей на ответственное хранение.

30. По окончании инвентаризации надлежащим образом оформленные акты инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в финансово-экономический орган (бухгалтерию) подразделения для отражения в учете результатов инвентаризации. Обнаруженные в процессе оформления и проверки ведомостей ошибки должны быть исправлены и заверены подписями всех членов соответствующей инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.

31. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией от соответствующих сотрудников должны быть получены письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных отклонений от данных бюджетного (бухгалтерского) учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководством подразделения.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

32. Руководитель подразделения обязан принять меры к выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в установленном порядке.

Лица, виновные в хищениях, недостачах изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также лома и отходов драгоценных металлов, независимо от привлечения их к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

33. По выявленным при инвентаризации неиспользуемым изделиям, оборудованию, приборам и аппаратуре, содержащим драгоценные металлы, подразделения вносят предложения в вышестоящую организацию о реализации этих изделий в установленном порядке.