2. Порядок формирования и ведения личного дела судьи

2.1. Личные дела судей ведутся отделами государственной службы и кадров управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - отделы государственной службы и кадров) или государственными гражданскими служащими, ответственными за кадровую работу в отделах Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

2.2. В личное дело судьи вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на соответствующую должность, исполнением должностных обязанностей, прекращением полномочий, а также другие необходимые сведения.

2.3. К личному делу судьи приобщаются:

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности председателя суда, заместителя председателя суда и судьи (заявление о рекомендации на вакантную должность, решение квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о рекомендации на данную должность);

сведения, сообщенные кандидатом о себе при назначении на должность судьи (анкета, содержащая биографические данные);

копия удостоверения о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи (для судей, впервые назначенных, либо для судей, пребывавших в отставке более 3 лет);

копия документа, удостоверяющего личность судьи;

копии документов, подтверждающих: наличие высшего юридического образования, присвоение ученой степени или ученого звания, прохождение повышения квалификации, стажировки, профессиональной переподготовки;

копия трудовой книжки, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность (справки, послужные списки);

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

медицинское заключение установленной формы об отсутствии заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи;

копии решений о назначении на должность председателя суда, заместителя председателя суда, судьи;

копия приказа начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - Управление) о зачислении в штат соответствующего суда;

документы о принесении присяги судьи, впервые назначенного на должность судьи;

копия приказа председателя вышестоящего суда о привлечении к осуществлению правосудия в качестве судьи в порядке статьи 7.1 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";

копия приказа Председателя Верховного Суда Российской Федерации о временном исполнении полномочий председателя районного, городского, межрайонного суда, гарнизонного военного суда;

копии указов Президента Российской Федерации, решений Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о присвоении судье квалификационного класса, соответствующей характеристики;

копии решений о награждении государственными наградами, о присуждении почетных, воинских и специальных званий, о награждении ведомственными наградами;

копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о прекращении полномочий председателя суда, заместителя председателя суда, судьи;

копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о приостановлении полномочий судьи в случаях, предусмотренных статьей 13 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" и пунктом 3 статьи 22 Федерального закона "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" от 14 марта 2002 г. N 30-ФЗ;

копии решений о поощрении;

копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

сведения о доходах судьи, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и обязательствах имущественного характера;

сведения о доходах супруга (супруги) и несовершеннолетних детей судьи, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

копия служебного удостоверения судьи;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

данные об ознакомлении судьи с документами его личного дела;

копия приказа начальника Управления об отчислении из штата суда.

К личному делу судьи приобщаются письменные объяснения судьи, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также другие документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.4. Документы, приобщенные к личному делу судьи в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись в машинописном виде. Все копии документов, приобщенные к личному делу судьи, должны быть заверены в установленном порядке. Если копия документа содержит несколько страниц, то все страницы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.

2.5. Запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу судьи документы, содержащие не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях.

2.6. При назначении председателя суда, заместителя председателя суда, судьи в районный, городской, межрайонный суд другого субъекта Российской Федерации, другой гарнизонный военный суд либо в вышестоящий суд его личное дело по письменному запросу соответствующего Управления или суда передается с сопроводительным письмом, имеющим гриф "Для служебного пользования", в запечатанном конверте в управление Судебного департамента другого субъекта Российской Федерации либо в вышестоящий суд.

2.7. Личные дела председателя, заместителя председателя суда, судьи после их отставки либо прекращения полномочий хранятся в отделе государственной службы и кадров в течение 10 лет со дня отчисления из штата суда, после чего передаются в соответствующий государственный архив.