6. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕ

326.

Номенклатура дел суда

постоянно

постоянно

номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения

327.

описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности; описи дел временного хранения - после уничтожения дел

328.

Журналы (реестры) учета входящей и исходящей корреспонденции

5 лет

5 лет

329.

Разносная книга для местной корреспонденции

3 года

3 года

330.

Журнал (реестр) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

1 год

1 год

331.

Журнал (реестр) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству

3 года

3 года

332.

хранятся в суде

333.

хранятся в суде

334.

Журнал учета (реестр) и алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

постоянно

хранятся в суде

335.

Журнал учета (реестр) и алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях

постоянно

хранятся в суде

336.

Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам согласно утвержденным инструкцией по судебному делопроизводству формам

постоянно

постоянно

хранятся в суде

337.

Журнал (реестр) учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

3 года

338.

Журнал учета направленных в апелляционную, кассационную инстанцию судебных дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями

3 года

3 года

339.

Журнал (реестр) учета передачи (направления) уголовных дел с кассационными жалобами/представлениями, поступившими в порядке части 2 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации

3 года

3 года

340.

Журнал (реестр) учета кассационных жалоб, представлений по уголовным делам, поступивших в порядке части 3 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, жалоб и протестов по делам об административных правонарушениях, поступивших на кассационное рассмотрение, и истребованных по ним дел

3 года

ведется в кассационном суде общей юрисдикции

341.

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение в суд

3 года ЭПК

3 года ЭПК

для районных судов - 3 года после внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств

342.

Журнал (реестр) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях

3 года ЭПК

3 года ЭПК

для районных судов - 3 года после внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств

343.

Документы, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в суд

3 года

3 года

344.

Журнал (реестр) учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств

5 лет

345.

Журналы (реестры) регистрации приема граждан

3 года

3 года

346.

Журналы (реестры) регистрации жалоб и представлений, поступивших в апелляционном, кассационном порядке по гражданским, административным делам

3 года

3 года

347.

Журнал (реестр) учета жалоб (протестов) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов, переданных на рассмотрение судье

3 года

348.

Журнал (реестр) учета уголовных дел и дел об административных правонарушениях, истребованных по кассационным жалобам (представлениям), жалобам и протестам

3 года

3 года

349.

Журналы (реестры) учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество

3 года

350.

Журнал (реестр) учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами

3 года

351.

Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению

3 года

352.

Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности

3 года

353.

Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы

3 года

354.

Регистрационный журнал (реестр) учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания

3 года

355.

Алфавитные журналы (реестры) учета гражданских, административных дел, истребованных по кассационным жалобам (представлениям)

5 лет

356.

Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях (статья 30.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях)

5 лет

357.

Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях (статья 30.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях)

5 лет

358.

Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб, протестов на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов (статья 30.12 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях)

5 лет

359.

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля

5 лет

360.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля

5 лет

5 лет

361.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговора

постоянно

постоянно

362.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами

5 лет

5 лет

363.

Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, помещении в центры временного содержания

3 года

364.

Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов

5 лет

5 лет

365.

Алфавитный журнал (реестр) к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

постоянно

хранятся в суде

366.

Журнал (реестр) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

5 лет

5 лет

367.

Журнал (реестр) учета дел об отмене решений третейского суда

5 лет

368.

Журнал (реестр) учета исполнения определений о принудительном приводе

1 год

1 год

369.

Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога

3 года

3 года

370.

Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста

3 года

3 года

371.

Журнал (реестр) учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска

3 года

372.

Журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей

3 года

373.

Журнал (реестр) учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам

3 года

3 года

374.

Журнал (реестр) учета частных определений (постановлений) по уголовным, гражданским, административным делам

3 года

3 года

375.

Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами

3 года

376.

Журнал (реестр) учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних

3 года

377.

Журнал (реестр) учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, о помещении в центры временного содержания

3 года

378.

Регистрационный журнал (реестр) учета жалоб (протестов) на постановления судьи по результатам рассмотрения материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа

5 лет

379.

Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

3 года

380.

Журнал (реестр) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

3 года ЭПК

381.

Журнал (реестр) учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам

3 года ЭПК

382.

Журнал (реестр) учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений

3 года ЭПК

383.

Журнал (реестр) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях

3 года ЭПК

384.

Журнал (реестр) учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях

3 года

385.

Журнал (реестр) учета гражданских, административных дел, поступивших на апелляционное, кассационное рассмотрение

3 года

386.

Журнал (реестр) учета гражданских, административных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной, кассационной инстанций

3 года

387.

Журнал (реестр) учета уголовных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной, кассационной инстанции

3 года

388.

Журнал (реестр) учета определений по жалобам, представлениям, по которым вынесены определения о возвращении или об оставлении их без движения

3 года

ведется в кассационных судах общей юрисдикции

389.

Журнал (реестр) учета гражданских, административных, уголовных дел, направленных в Верховный Суд Российской Федерации

3 года

390.

Журналы (реестры) учета материалов об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

3 года

391.

Журнал (реестр) учета заявлений по делам частно-публичного обвинения

3 года

392.

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

3 года

3 года

393.

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)

3 года ЭПК

3 года ЭПК

394.

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)

3 года ЭПК

3 года ЭПК

395.

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ)

3 года ЭПК

3 года ЭПК

396.

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)

3 года ЭПК

3 года ЭПК

397.

Журналы (реестры) учета телефонограмм

3 года

3 года

398.

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы)

3 года ЭПК

3 года ЭПК

399.

Журнал (реестр) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

400.

Журналы (реестр) учета факсимильных отправлений

3 года

3 года

401.

Журнал учета бланков суда с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

402.

Журнал учета бланков распорядительных документов суда с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

403.

Регистрационный журнал (реестр) учета проверок ведения делопроизводства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

404.

Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

3 года

3 года

405.

Журнал (реестр) учета внепроцессуальных обращений

3 года

3 года

406.

Журнал (реестр) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видеоконференц-связи

3 года

3 года

407.

Журнал (реестр) учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора

5 лет

5 лет

408.

Журналы учета входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

3 года

3 года

409.

Документы (акты, докладные и служебные записки, справки и иные документы), содержащие служебную информацию ограниченного распространения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

410.

Иные регистрационные журналы (реестры), которые ведутся в суде

3 года

3 года

411.

Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности

постоянно

постоянно

412.

Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда

1 год

1 год

413.

Описи, реестры на отправленную корреспонденцию

5 лет

5 лет

414.

Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)

3 года

3 года

415.

Акты проверки состояния делопроизводства в суде

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

416.

Журнал учета бланков исполнительных листов

5 лет

5 лет

417.

Возвращенные исполнительные листы

3 года

3 года

418.

Возвращенные погашенные исполнительные листы

3 года

3 года

районные суды после истечения 3-летнего срока хранения в суде передают возвращенные погашенные бланки исполнительных листов на уничтожение в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с составлением соответствующего акта

419.

Испорченные бланки исполнительных листов

3 года

3 года

районные суды после истечения 3-летнего срока хранения в суде передают испорченные бланки исполнительных листов на уничтожение в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с составлением соответствующего акта

420.

Акты передачи бланков исполнительных листов; проверки наличия бланков исполнительных листов; об утрате бланков исполнительных листов и их списании; о списании бланков исполнительных листов и их уничтожении; о списании и передаче испорченных бланков исполнительных листов; об отказе в приеме продукции; о списании и передаче бланков исполнительных листов, вышедших из оборота; об уничтожении бланков исполнительных листов, вышедших из оборота

5 лет

5 лет

421.

Акты об уничтожении бланков с изображением государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

422.

Судебные поручения других судов

3 года

3 года

423.

Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта

1 год

1 год

424.

Акты о списании бланков строгой отчетности, актов проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным

5 лет

5 лет

425.

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек и копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, с приложением направленных копий постановлений

3 года

3 года

426.

Копии сопроводительных писем о направлении уголовных, гражданских и административных дел в Верховный Суд Российской Федерации

1 год

427.

Реестр автоматизированного распределения исковых заявлений по судьям

до минования надобности

до минования надобности

428.

Реестр автоматизированного распределения уголовных дел по судьям

1 год

1 год

429.

Реестр передачи заявлений, жалоб из приемной суда в отдел делопроизводства

3 года

3 года

430.

Журнал (реестр) регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

3 года

3 года

431.

Акты приема-передачи дел и документов, проверки наличия дел и документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

5 лет

432.

Акты проверки наличия печатей и штампов, приема-передачи печатей и штампов

3 года

3 года

433.

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

постоянно

постоянно