V. Порядок взаимодействия Службы с Министерством

5.1. Служба в процессе взаимодействия обеспечивает информирование Министерства о результатах деятельности, предоставляет Министру установленные Положением о Службе документы, в том числе проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, осуществляет согласованное планирование, при проведении совместных мероприятий предоставляет имеющиеся силы и средства.

5.2. Взаимодействие осуществляется при реализации полномочий в установленной сфере деятельности на принципах соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Министерства, разграничения компетенции, плановости и непрерывности.

5.3. Документы Службы направляются в соответствующие департаменты Министерства, аппарат Министра в порядке, установленном Министерством, Регламентом и требованиями инструкции по делопроизводству в Службе.

Подготовленные Службой документы, результаты работы в установленной сфере деятельности при необходимости Руководитель докладывает непосредственно Министру и действует в соответствии с его указаниями.

5.4. Руководитель направляет предложения в Министерство по вопросам назначения на должность и освобождения от должности, представления работников к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации и утвержденными федеральным министерством ведомственными знаками отличия в установленной сфере деятельности, к поощрению в виде объявления им благодарности Президента Российской Федерации. При необходимости Руководитель службы докладывает указанные предложения непосредственно Министру.

5.5. Организация исполнения поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства или Заместителя Председателя Правительства Службе (Руководителю), относящихся к сферам ее деятельности, осуществляется в соответствии с указанием Министра или его заместителя (в соответствии с распределением обязанностей).

Поручения Министра по вопросам деятельности Службы исполняются в сроки, аналогичные срокам, установленным для исполнения поручений Правительства, если Министром не указано иное.

5.6. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Службы, Руководитель в течение одного дня уведомляет Министра о невозможности исполнения поручения в полном объеме и обеспечивает исполнение поручения в пределах установленной компетенции.

В случае если поручение не входит в компетенцию Службы, Руководитель представляет Министру соответствующий доклад. Указанный доклад представляется в Министерство не позднее 3 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

5.7. Доклады о результатах исполнения поручений Министра направляются Службой Министру, его заместителям.

5.8. В случае если Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства, Заместителем Председателя Правительства поручение дано Службе, доклад об исполнении поручения представляется одновременно Президенту Российской Федерации (Председателю Правительства, Заместителю Председателя Правительства) и Министру.

В случае если Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства, Заместителем Председателя Правительства поручение дано Министру и одновременно Службе, а дополнительное поручение Министра Службе не дано, доклад об исполнении такого поручения с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации (Председателю Правительства, Заместителю Председателя Правительства) и необходимых материалов представляется Руководителем (заместителем Руководителя) Министру за 5 дней до истечения срока, указанного в поручении.

5.9. В случае если Председателем Правительства, Заместителем Председателя Правительства во исполнение поручения Президента Российской Федерации поручение дано Министру и одновременно Руководителю, а дополнительное поручение Министра Руководителю не дано, проект доклада Председателю Правительства (Заместителю Председателя Правительства) об исполнении такого поручения с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации представляется Руководителем (заместителем Руководителя) Министру за 5 дней до истечения срока, указанного в поручении.

5.10. При поступлении запроса, обращения члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы, комитетов и комиссий палат Федерального Собрания по вопросам сферы деятельности Службы с поручением Министра или заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей) о рассмотрении и подготовке ответа ответ на запрос или обращение (с одновременным информированием Министерства о результатах рассмотрения) подписывается Руководителем (заместителем Руководителя) и направляется автору запроса, обращения не позднее чем в 30-дневный срок с даты их поступления, если иное не предусмотрено поручением Министра (заместителя Министра).

5.11. На поступающие проекты законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства и Министерства, касающиеся сферы деятельности Службы, до их внесения Президенту Российской Федерации, в Правительство или до утверждения Министром готовятся заключения с учетом сроков, установленных для их представления или утверждения Министерством.

Заключения Службы на проекты нормативных правовых актов подписываются Руководителем, заместителем Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) и направляются в Министерство.

5.12. В случае если документ, находящийся на контроле в Министерстве и поступивший в Службу, не исполнен в установленный срок (за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.23 Регламента), Руководитель (заместитель Руководителя) в течение 3 дней с даты окончания срока представляет в Министерство информацию о ходе рассмотрения документа с указанием должностных лиц, на которых возложено его рассмотрение, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения государственных служащих и работников.

5.13. Структурные подразделения взаимодействуют с департаментами Министерства по поручению руководства Службы, а также при решении вопросов, по которым в соответствии с настоящим Регламентом, положениями о структурных подразделениях и иными актами Службы структурные подразделения уполномочены обеспечивать осуществление Службой возложенных на нее задач и полномочий в установленной сфере деятельности.

5.14. Служба по запросу и в установленные сроки представляет в департаменты Министерства, аппарат Министра информационные, справочные и иные материалы, необходимые для деятельности Министерства.

В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, заместитель Руководителя в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с директором департамента, направившего запрос, срок предоставления информации.

5.15. Поступившие из Министерства обращения, затрагивающие вопросы правоприменительной практики, относящиеся к установленной сфере деятельности, Служба рассматривает и принимает в пределах своей компетенции решения, при необходимости вносит в Министерство предложения о подготовке проектов актов, по которым требуется решение Правительства или Министерства, и о результатах информирует заявителей. При необходимости в Министерство направляются копии ответов Службы заявителям.

5.16. Обращения по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, поступившие в Службу, Руководитель (заместители Руководителя) направляют в Министерство и одновременно информируют об этом заявителей.

5.17. По возникающим в процессе взаимодействия разногласиям Руководитель (заместитель Руководителя) обращается к курирующему заместителю Министра. В случае если после указанного обращения разногласия не урегулированы, Руководитель вправе обратиться к Министру.