При применении данного документа следует учитывать, что с 1 января 2017 года универсальная электронная карта (УЭК) как обязательный инструмент предоставления государственных и муниципальных услуг отменена Федеральным законом от 28.12.2016 N 471-ФЗ.
"Регламент представления органами государственной власти Российской Федерации, государственными внебюджетными фондами и организациями планов и отчетности по проекту организации предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием...

Правила заполнения полей отчетной формы

1. Столбец 1 "N". При описании проблемы присваивается порядковый номер в заполняемой таблице. При внесении в Реестр проблем Проектным офисом в данном столбце указывается уникальный код (число), присваиваемый проблеме при ее идентификации и регистрации. Правила кодификации определяются руководителем Проектного офиса.

2. Столбец 2 "Наименование проблемы". Заполняется при описании проблемы. В столбце дается краткое определение проблемы. Наименование должно быть кратким и четко определяющим суть проблемы.

3. Столбец 3 "Описание проблемы". Заполняется при описании проблемы. В столбце дается подробное описание проблемы. Описание должно быть настолько подробным, чтобы это позволило определить все остальные параметры проблемы.

4. Столбцы 5 - 8 "Оценка воздействия на параметры проекта". Заполняется при описании проблемы. В столбцах указываются оценки влияния проблемы на основные параметры проекта: Бюджет, Сроки, Содержание, качество. Оценка воздействия проблемы осуществляется на основе следующей шкалы:

┌───────────┬──────────────────┬─────────────────────┬────────────────────┐

│ Оценка│ Слабое │ Среднее │ Сильное │

├───────────┤ │ │ │

│Параметр │ │ │ │

├───────────┼──────────────────┼─────────────────────┼────────────────────┤

│Бюджет │Небольшое │Увеличение стоимости │Увеличение │

│ │увеличение │на 5 - 10% │стоимости более чем │

│ │стоимости (до 3%) │ │на 10% │

├───────────┼──────────────────┼─────────────────────┼────────────────────┤

│Сроки │Незначительное │Отставание по │Отставание по │

│ │отставание (до 3%)│проекту 5 - 10% │проекту более чем │

│ │ │ │на 10% │

├───────────┼──────────────────┼─────────────────────┼────────────────────┤

│Содержание │Изменения │Изменена большая │Изменения │

│ │незначительные │часть │неприемлемы для │

│ │ │ │кураторов проекта │

├───────────┼──────────────────┼─────────────────────┼────────────────────┤

│Качество │Незначительное │Снижение качества │Снижение качества │

│ │снижение качества │требует одобрения │неприемлемо для │

│ │ │кураторов проекта │кураторов проекта │

└───────────┴──────────────────┴─────────────────────┴────────────────────┘

5. Столбец 4 "Уровень принятия решений". Заполняется Проектным офисом при внесении в Реестр проблем (планировании решения проблем). В столбце указывается уровень принятия решений по проблеме (орган исполнительной власти/организация, ФИО, должность, контактные данные: тел., эл. почта, адрес).

6. Столбец 11 "Мероприятие". В столбце указывается наименование мероприятия по реагированию на проблему и дается ссылка на документ (пакет документов), определяющий план действий и другие сведения о мероприятии.

7. Столбец 12 "Ответственный". В столбце указывается ответственный за выполнение мероприятия.

8. Столбец 13 "Срок". В столбце указывается срок завершения мероприятия.

9. Столбец 14 "Комментарий". Заполняется по мере необходимости. В столбце указывается любая важная информация по проблеме, не отраженная в других столбцах.

Форма описания проблем (Форма ЭК-4) Приложение N 5. Порядок управления рисками и проблемами проекта