Контроль исполнения поручений

4.40. Контроль исполнения поручений руководителя Службы обеспечивается службой делопроизводства.

Контроль исполнения поручений заместителей руководителя Службы обеспечивается секретариатами указанных должностных лиц.

Контроль исполнения поручений начальников структурных подразделений обеспечивается лицами, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях Службы.

4.41. Служба делопроизводства в случае, если Служба является головным исполнителем поручения, прекращает контроль исполнения поручений в соответствии с документированной информацией соответствующих структурных подразделений Службы в отношении поручений руководителя Службы или его заместителей на основании:

принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Службе;

информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства, о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации (в отношении поручений или указаний Президента Российской Федерации), Председателем Правительства, заместителями Председателя Правительства, Заместителем Председателя Правительства - Руководителем Аппарата Правительства (в отношении поручений Председателя Правительства или заместителей Председателя Правительства, Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства);

информации, поступившей из Минобрнауки России, о принятии соответствующего решения;

соответствующей резолюции руководителя Службы (в отношении поручений руководителя Службы);

соответствующей резолюции заместителя руководителя Службы (в отношении поручений заместителя руководителя Службы).

4.42. В случае если Служба является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Службой законопроектам, контроль исполнения поручений прекращается на основании направленного в установленном порядке ответа головному исполнителю (предложений, заключений, проектов актов или иных материалов) или документированной информации соответствующих структурных подразделений Службы о согласовании проектов актов.

4.43. Снятие поручения с контроля оформляется отметкой об исполнении поручения и направлении его в дело.

4.44. Служба делопроизводства, секретариаты заместителей руководителей Службы, сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы, представляют соответственно руководителю Службы, заместителям руководителя Службы, начальникам структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах в сроки и по форме, определенными указанными должностными лицами.