Приложение N 17. Образец журнала учета издаваемых правовых актов

Приложение N 17

к Инструкции

по делопроизводству

в учреждениях и органах

уголовно-исполнительной

системы (п. 137)

Журнал N ____________

учета издаваемых приказов (распоряжений)

в ________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС)

Порядковый учетный номер

Гриф секретности

Краткое содержание

Кем подготовлен (структурное подразделение)

Количество полученных или размноженных экз. (выписок)

Номера экземпляров

Количество листов в экз.

Данные о рассылке

Отметка о возвращении номера экз., номер и дата сопроводительного письма

Номер дела, куда подшит подлинник (список рассылки и номера листов)

Расписка о проверке наличия документов и дата

Номер и дата акта об уничтожении документа и дата

Примечание

куда отправлен (кому передан, расписка и дата)

номер и дата сопроводительного письма (перечня), реестра, разносной книги

количество экземпляров

номера экземпляров

Примечания:

1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка "Для служебного пользования", после цифры добавляется буквенный индекс - "дсп".

2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.

3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.

4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).

Образец журнала учета издаваемых правовых актов

Приложение N 16. Образец журнала учета исходящих документов Приложение N 18. Образец журнала учета поступающих правовых актов