Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 (ред. от 22.11.2021) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"

Приложение N 31. Журнал учета законченных в делопроизводстве дел

Приложение N 31

к Инструкции

по делопроизводству

в учреждениях и органах

уголовно-исполнительной

системы (п. 285)

ЖУРНАЛ N ___________

учета законченных в делопроизводстве дел

в ________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС)

Порядковый учетный (инвентарный) номер

Индекс подразделения

Наименование (заголовок дела в номенклатуре)

Номер дела по номенклатуре

Номер тома

Количество листов

Дата

Ответственный за хранение дела, его расписка и дата

Срок хранения и статья по перечню

Отметка о движении дела

Примечание

заведения

окончания

архивный номер описи и дата передачи дела; номер дела, где хранится опись

архивный номер дела

куда, когда и за каким номером отправлено

номер акта об уничтожении и дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Примечания:

1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.

2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.

3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.

4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45 - 50, 85 - 95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр. 128 - 144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.

Приложение N 30. Образец внутренней описи документов дела Приложение N 32. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения