Приложение N 31. Журнал учета законченных в делопроизводстве дел

Приложение N 31

к Инструкции

по делопроизводству

в учреждениях и органах

уголовно-исполнительной

системы (п. 285)

Примечания:

1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.

2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.

3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.

4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45 - 50, 85 - 95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр. 128 - 144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.