Приложение N 14. Образец журнала учета входящих документов

Приложение N 14

к Инструкции

по делопроизводству

в учреждениях и органах

уголовно-исполнительной

системы (п. п. 101, 151)

ЖУРНАЛ N _________

учета входящих документов в ______________________________

(наименование учреждения

или органа УИС)

Порядковый учетный номер и гриф ограничения	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил документ, кому адресован	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров		Кому передан документ на исполнение, роспись и дата	Роспись работника службы делопроизводства в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела (тома), в которое подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении		Каким номером исполнен документ	Отметка о проверке наличия документов	Примечание
				основного документа	приложения
								основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9 - 10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".

Образец журнала учета входящих документов

Приложение N 13. Образец журнала учета пакетов Приложение N 15. Образец оформления листа ознакомления