Приложение N 14. Образец журнала учета входящих документов

Приложение N 14

к Инструкции

по делопроизводству

в учреждениях и органах

уголовно-исполнительной

системы (п. п. 101, 151)

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9 - 10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".

Образец журнала учета входящих документов