Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 (ред. от 22.11.2021) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"

Приложение N 32. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 32

к Инструкции

по делопроизводству

в учреждениях и органах

уголовно-исполнительной

системы (п. п. 281, 299, 304)

___________________________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного подразделения

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

В данную опись внесено ____________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Опись составил

Наименование должности работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Руководитель

структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Руководитель службы делопроизводства Протокол ЭК учреждения и органа УИС

Подпись И.О. Фамилия

от _________________ N ________

Дата

Передал ___________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

дел

и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к

(цифрами и прописью)

документам <***>

Наименование

должности работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование

должности работника архива

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 не заполняется в описи дел постоянного срока хранения.

<**> Личные дела уволенных сотрудников УИС не согласовываются.

<***> Передаются вместе с делами структурных подразделений.

Образец описи

дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 31. Журнал учета законченных в делопроизводстве дел Приложение N 33. Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению