Приложение N 18. Образец журнала учета поступающих правовых актов

Приложение N 18

к Инструкции

по делопроизводству

в учреждениях и органах

уголовно-исполнительной

системы (п. п. 139, 142)

Журнал N _________

учета поступающих правовых актов

в ________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС)

Порядковый учетный номер

Номер и дата, гриф секретности поступившего правового акта

Краткое содержание

Кем издан, номер и дата сопроводительного письма или перечня

Количество полученных или размноженных экз. (выписок)

Номера экземпляров

Количество листов в экземпляре

Данные о рассылке

Отметка о возвращении (номера экз., номер и дата сопроводительного письма)

Расписка о проверке наличия документа и дата

Номер и дата акта об уничтожении документа и дата

Примечание

куда отправлен (кому передан), расписка и дата

номер и дата сопроводительного письма (перечня)

количество экземпляров

номера экземпляров

Примечания:

1. Приказы и распоряжения регистрируются раздельно.

2. Учетный номер из графы 1 переносится на документ. Штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа, где указывается учетный номер, номер журнала, дата, подпись.

3. Поступившие нормативные правовые акты в текущем году за предыдущий год регистрируются в журнале учета поступающих правовых актов предыдущего года. Регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.

Образец журнала учета поступающих правовых актов

Приложение N 17. Образец журнала учета издаваемых правовых актов Приложение N 19. Образец журнала регистрации договоров (соглашений)