Приложение N 16. Образец журнала учета исходящих документов

Порядковый учетный номер и гриф ограничения

Кому направлен

Вид и краткое содержание документа, учетные номера приложений

Количество экземпляров, их номера

Количество листов в экземпляре

Какой входящий номер исполнен

Фамилия исполнителя и наименование структурного подразделения

Расписка в получении документа и черновика на отправку и дата

Расписка об уничтожении черновиков и дата

Расписка исполнителя в получении копии документа и дата

Расписка работника службы делопроизводства в получении документа для подшивки в дело

Куда подшит документ

Номер акта об уничтожении документа и дата

Номер реестра (разносной книги), которым отправлен документ

Отметка о проверке наличия документов

Примечание

основного документа

приложения

основного документа

приложения

номер дела и тома

номера листов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19