5.8. Регистрация организационно-распорядительных документов

135. Приказы (распоряжения), оформленные в соответствии с Инструкцией, после подписания руководителем учреждения и органа УИС (лицом, временно исполняющим его обязанности) представляются на регистрацию в службу делопроизводства вместе с указателем расчета-рассылки, подготовленным исполнителем, подписанным руководителем соответствующего структурного подразделения и руководителем службы делопроизводства.

136. Приказы (распоряжения) регистрируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела службой делопроизводства.

137. Издаваемые в учреждениях и органах УИС приказы (распоряжения) регистрируются самостоятельной порядковой нумерацией в пределах календарного года в журналах учета издаваемых приказов (распоряжений) (приложение N 17) или в электронной базе данных по виду издания и в день их подписания.

Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет допускается регистрировать в одном журнале учета издаваемых приказов (распоряжений) или в электронной базе данных.

138. Все поступившие в учреждения и органы УИС копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, приказов (распоряжений) федеральных органов исполнительной власти, Минюста России, ФСИН России регистрируются в службе делопроизводства, докладываются руководителю учреждения и органа УИС (лицу, временно исполняющему его обязанности), после рассмотрения возвращаются в службу делопроизводства для исполнения поручений, данных руководителем учреждения и органа УИС (лицом, временно исполняющим его обязанности).

139. Поступившие копии нормативных правовых актов регистрируются в журналах учета поступающих правовых актов (приложение N 18) или в электронной базе данных.

На каждом экземпляре поступившей копии нормативного правового акта и не сброшюрованного с ним приложения ставится штамп, в котором указываются порядковый учетный номер нормативного правового акта по журналу учета поступающих правовых актов и дата поступления.

140. Ознакомление с приказами (распоряжениями) учреждения или органа УИС, копиями поступивших нормативных правовых актов производится под роспись на листе ознакомления (приложение N 15), как правило, по письменному поручению руководителя учреждения или органа УИС (лица, временно исполняющего его обязанности) или должностного лица, временно которому они были адресованы. Листы ознакомления хранятся вместе с приказами (распоряжениями), копиями нормативных правовых актов.

141. Копии приказов (распоряжений) с удостоверяющими надписями, оформленными в соответствии с пунктом 66 Инструкции, заверенными печатью службы делопроизводства, направляются в соответствии со списком к рассылке адресатам. Подлинник указателя расчета-рассылки помещается в соответствующее номенклатурное дело вместе с подлинником приказа (распоряжения).

142. Поступающие копии приказов и распоряжений после их регистрации в журнале учета поступающих правовых актов хранятся по годам и видам издания в папках, регистрах или скоросшивателях с составлением внутренних описей.