5.9. Регистрация доверенностей и договоров

143. Доверенность на право совершения действий от имени учреждения или органа УИС, представления интересов в государственных, общественных и судебных органах, оформленная в соответствии с пунктом 80 Инструкции, регистрируется в службе делопроизводства.

144. Зарегистрированный оригинал и копия доверенности выдаются под роспись представителю. Копия зарегистрированной доверенности помещается в номенклатурное дело соответствующего структурного подразделения.

145. Договоры, оформленные в соответствии с пунктом 70 Инструкции, регистрируются юридической службой учреждения или органа УИС.

Ответственность за своевременность представления договоров на регистрацию возлагается на структурное подразделение - инициатора размещения заказа либо на подразделение тылового обеспечения учреждения или органа УИС.

Ответственность за соблюдение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для постановки договоров на учет в территориальном органе Федерального казначейства и внесения в реестр государственных контрактов возлагается на структурное подразделение - инициатора размещения заказа.

146. Договоры регистрируются в журнале регистрации договоров (приложение N 19).

Регистрация договоров осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года в журнале регистрации договоров. При регистрации на договоре ставятся номер и дата регистрации, которые вносятся в журнал регистрации договоров. Подпись руководителя учреждения или органа УИС (лица, временно исполняющего его обязанности), заместителя руководителя учреждения и органа УИС (при наличии доверенности) на договоре заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в службе делопроизводства.

Один экземпляр договора помещается в номенклатурное дело структурного подразделения, ответственного за хранение договоров, остальные экземпляры направляются сторонам договора.

Копии договора, заверенные печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, направляются адресатам в соответствии со списком к рассылке, составленным структурным подразделением - инициатором размещения заказа. Список к рассылке помещается в номенклатурное дело структурного подразделения вместе с соответствующим договором.