5.15. Тиражирование документов

169. Поступающие на тиражирование документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах бумаги формата не более A4.

170. На тиражирование передаются первые экземпляры (подлинники) документов.

171. На тиражированных документах на оборотной стороне последнего листа обязательно делается запись: "Дополнительно размножено и разослано ___ экз.".

172. Тиражирование документов без визы руководителя службы делопроизводства запрещается.

173. Основанием для тиражирования документов является заполненный заказ на выполнение копировально-множительных работ (приложение N 22).

174. Необходимость тиражирования документов и целесообразность количества копий определяются руководителем структурного подразделения. Подписанный им заказ на производство копировально-множительных работ визируется в службе делопроизводства, затем вместе с документом передается исполнителем для тиражирования.

175. Тиражирование документов производится в порядке очередности их поступления.

176. В первоочередном порядке тиражируются документы за подписью руководителя учреждения и органа УИС (к совещаниям, заседаниям коллегии, приказы (распоряжения) и т.п.) и срочные. Срочность определяется руководителем учреждения и органа УИС, а также руководителем службы делопроизводства.

177. Не производится тиражирование книг, различных справочников, газет и газетных вырезок, нечетких ксеро- и факсимильных копий, а также документов в рукописном виде (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудно читаемым текстом и мелким шрифтом.

178. Поступающие заказы на выполнение копировально-множительных работ регистрируются в журнале учета заказов (приложение N 23).

179. Тиражированные документы передаются исполнителю под роспись.

180. Контроль за изготовлением копий документов возлагается на службу делопроизводства. Не допускается изготовление копий, превышающих количество, указанное в заказе.