4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

52. Положения, правила, инструкции, регламенты и другие документы утверждаются приказом (распоряжением) или грифом. Приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 - 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять 3 - 4 сантиметра.

Документы печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

Констатирующей частью положения, правил, инструкции, регламентов служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение документа и сфера его распространения.

В положении, как правило, систематизированно определяются порядок образования, структура, функции, компетенция, объем прав и обязанностей, организация работы структурных подразделений. Например: "Положение о секретариате Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Ивановской области".

Правила, инструкции регулируют основные виды (формы) оперативно-служебной деятельности и работу конкретных категорий работников.

Инструкции содержат нормы, устанавливающие, кем, в каком порядке и какими способами и методами осуществляется тот или иной вид деятельности.

Регламенты устанавливают общие правила организации деятельности учреждений и органов УИС по реализации их полномочий и взаимодействия учреждений и органов УИС с иными органами власти.