Образование, наука

Один экземпляр автореферата и диссертации на соискание ученой степени

Организация, на базе которой создан диссертационный совет

В течение 10 лет

п. 27, п. 42, п. 44 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 N 1093

Аттестационное дело соискателя ученой степени на бумажном носителе и в электронной форме вместе с экземпляром диссертации

Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликатов

Организации, на базе которых был создан диссертационный совет

Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)

п. 31 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.01.2019 N 2н

Копия аттестационного дела на соискателя ученого звания

Организации, представившие соискателя к присвоению ученого звания

В течение 10 лет

п. 23 Положения о присвоении ученых званий, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.10.2023 N 1746 <14>

Журналы регистрации выданных аттестатов об ученых званиях и их дубликатов

Организации, представившие соискателей к присвоению ученого звания

Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)

п. 31 Порядка оформления и выдачи аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента, утв. Приказом Минобрнауки России от 16.08.2019 N 611

Неполученные квалификационные аттестаты

Уполномоченный орган, организация

В течение 3 лет с даты их изготовления

абз. 4 п. 6 Порядка, приведенного в приложении N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257

Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителе

В течение 3 лет

п. 35, абз. 7 п. 36 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257

Индивидуальное задание претендента

Аттестационное дело на бумажном носителе и в электронной форме вместе с экземпляром диссертации на соискание ученой степени

Организации (образовательные организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные организации), на базе которых созданы диссертационные советы, в которых проводилась защита диссертаций на соискание ученых степеней

В течение 10 лет

п. 33 Положения о присуждении ученых степеней, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842

Аттестационное дело и экземпляр диссертации на соискание ученой степени (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)

Протоколы заседаний комиссии по отбору граждан

Образовательные учреждения среднего профессионального образования

До окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем году

п. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", до 01.09.2025 в части федерального государственного надзора в сфере образования

Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору граждан

В течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле)

Рецензии материалов, соответствующих тематике издания

Рецензируемые научные издания

В течение 5 лет (хранятся в редакции издания)

п. 7 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 31.05.2023 N 534

Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая с обучающимся вместе с материалами расследования

Организации, осуществляющие образовательную деятельность

В течение 45 лет

п. 21, п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 N 602

Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая либо несчастного случая со смертельным исходом с обучающимся с копиями материалов расследования

Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая, не связанного с образовательной деятельностью, вместе с материалами расследования

Свидетельства об обучении, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации

Образовательные организации

До их востребования

п. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.10.2013 N 1145 <27>

Также см. Письмо Минпросвещения России от 28.06.2024 N 07-ПГ-МП-33694

Экзаменационные листы вступительных испытаний по иностранному языку и философии

Образовательные организации высшего образования, имеющие лицензии на право осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам ассистентуры-стажировки

Не менее одного года (хранятся в личном деле поступающего)

абз. 2 п. 96 Порядка, утв. Приказом Минкультуры России от 09.06.2020 N 609 <9>

Информированные согласия об участии в социально-психологическом тестировании, направленном на профилактику незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ

Общеобразовательные организации и профессиональные образовательные организации

До момента отчисления обучающегося (хранение обеспечивает руководитель образовательной организации)

абз. 2 п. 14 Порядка проведения социально-психологического тестирования обучающихся в общеобразовательных организациях и профессиональных образовательных организациях, утв. Приказом Минпросвещения России от 20.02.2020 N 59 <28>

Информированные согласия об участии в социально-психологическом тестировании, направленном на профилактику незаконного потребления обучающимися наркотических средств и психотропных веществ.

Образовательные организации высшего образования, проводящие тестирование

До момента отчисления обучающихся (хранение обеспечивает руководитель образовательной организации)

абз. 2 п. 12 Порядка проведения социально-психологического тестирования обучающихся в образовательных организациях высшего образования, утв. Приказом Минобрнауки России от 20.02.2020 N 239