Энергетика

Паспорт безопасности объекта топливно-энергетического комплекса, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силу

Субъекты топливно- энергетического комплекса

В течение 25 лет

п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460

Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информацию

Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии

В течение 3 лет с даты раскрытия информации

раздел III Порядка, утв. Приказом ФАС России от 22.01.2010 N 27

Копии отказов в предоставлении информации по запросам

Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии

В течение 3 лет

п. 8 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24

Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах

Сетевые организации

Бессрочно

п. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861

Подписанные документы и записи журналов, указанных в пунктах 12, 13, 24, 25, 27 - 31 Требований

Субъекты электроэнергетики

Не менее 3 лет с даты подписания документа или регистрации (внесения, подписания) записи журнала

(для журналов, которые ведутся на бумажных носителях, - не менее 3 лет с даты регистрации (внесения, подписания) последней записи в такой журнал)

п. 11 Требований к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления, утв. Приказом Минэнерго России от 01.09.2022 N 894

Иная техническая, в том числе инструктивная и оперативная, документация, разрабатываемая, утверждаемая и (или) применяемая при организации и осуществлении оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления

В течение сроков, установленных нормативными правовыми актами в сфере электроэнергетики и законодательством об архивном деле

Медицинское заключение о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для выдачи разрешения на выполнение определенных видов деятельности в области использования атомной энергии

Работодатели

Не менее 50 лет

п. 11, п. 34 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников объектов использования атомной энергии, а также психофизиологических обследований указанных работников, утв. Приказом Минздрава России от 28.07.2020 N 749н

Документы со сведениями об определении организации, ответственной за физическую защиту радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании

Организация, ответственная за физическую защиту, и грузоотправитель (если грузоотправитель не является организацией, ответственной за физическую защиту)

Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения

п. 6, п. 11, п. 12, п. 15, п. 18, п. 19, п. 20 федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Правила физической защиты радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании" (НП-073-23), утв. Приказом Ростехнадзора от 23.11.2023 N 416, п. 6, п. 7, п. 22, п. 24, п. 41, п. 46, п. 56, п. 57 Приложения N 6 к ним

Сведения об установленных уровнях физической защиты радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании

Организация, ответственная за физическую защиту

Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения

Документы по физической защите радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании, подлежащие утверждению и введению в действие в организации, ответственной за физическую защиту

Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения

Документы (их копии) по физической защите радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании, разработанные организацией, ответственной за физическую защиту, по установленному перечню

Грузоотправитель (если он не является организацией, ответственной за физическую защиту)

Не менее 5 лет со дня завершения транспортирования

Письменные уведомление и подтверждение от соответствующего обособленного подразделения, которое принимает груз (при транспортировании радиоактивных веществ, ядерных материалов, подлежащих учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов, между радиационными объектами одной и той же организации с выездом на пути общего пользования)

Организация, владеющая радиационными объектами

Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения

Сведения о факте транспортирования радиоактивных веществ, ядерных материалов, подлежащих учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов, между радиационными объектами одной и той же организации с выездом на пути общего пользования

Сведения о факте транспортирования мобильного радиационного источника, имеющего радионуклидный источник, содержащего радиоактивные вещества, ядерные материалы, подлежащие учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов

Организация, которая эксплуатирует такие мобильные радиационные источники

Не менее 5 лет со дня приемки мобильного радиационного источника в конечном пункте назначения

Сведения:

- об отправке уведомления о дате планируемой отправки груза и о планируемом сроке его доставки, о получении подтверждения о готовности принять груз, о получении груза,

- о получении уведомления о планируемой отправке груза, об отправке грузоотправителю подтверждения о готовности принять груз, об отправке уведомления о принятом грузе

Грузоотправитель

Не менее 5 лет со дня документирования

План физической защиты радиоактивных веществ, ядерных материалов, подлежащих учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов, при их транспортировании

Организация, ответственная за физическую защиту, и грузоотправитель (при уровнях физической защиты А, Б и В)

Не менее 5 лет после дня завершения транспортирования, на которое распространяется план

Сведения о проведении проверки целостности замков и пломб грузовых отсеков перевозочных средств, грузовых контейнеров, упаковок и транспортных пакетов, а также отсутствия в перевозочных средствах посторонних предметов или устройств, которые могут создать помехи при транспортировании или способствовать совершению несанкционированных действий

Организация, ответственная за физическую защиту (при уровнях физической защиты А, Б и В)

Не менее 5 лет со дня документирования

Сведения об установленных причинах незапланированных остановок перевозочного средства, изменения маршрута, задержки перевозки

Сведения о сеансах связи (дата, время сеанса связи, информация о ходе перевозки) в рамках контроля движения перевозочных средств по маршруту

Данные, полученные от навигационных устройств, установленных на перевозочных средствах

Организация, ответственная за физическую защиту (при уровнях физической защиты А и Б)

Сведения о поддержании уровня квалификации, подготовке, переподготовке и проверке знаний федеральных норм и правил в области использования атомной энергии

Организация, ответственная за физическую защиту (при уровнях физической защиты А, Б и В)

Не менее 5 лет со дня проверки знаний

Документы, подтверждающие проведение инструктажа персонала физической защиты перед транспортированием

Не менее 5 лет после дня завершения транспортирования

Проектная конструкторская документация (ПКД) элементов реакторной установки

Организации, разрабатывающие ПКД элементов реакторной установки

С момента разработки до завершения вывода ЯЭУ из эксплуатации

пп. 60 - 63 НП-107-21, утв. Приказом Ростехнадзора от 24.03.2021 N 112

Техническая документация на полуфабрикаты, заготовки, детали и сборочные единицы оборудования и трубопроводов ЯЭУ

Организации-изготовители

До окончания назначенного для оборудования и трубопроводов срока службы, а для незаменяемого оборудования и трубопроводов - до их демонтажа

Документация для корпуса блока реакторного, оборудования, трубопроводов и внутрикорпусных устройств

Эксплуатирующие организации

С момента передачи до завершения вывода ЯЭУ из эксплуатации

Отчетная документация - результаты технического освидетельствования, обслуживания, ремонта, результаты предэксплуатационного и эксплуатационного контроля металла и мониторинга систем и элементов реакторной установки

До вывода ЯЭУ из эксплуатации

Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов

Эксплуатирующие организации

В течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПР

п. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736

Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2

Эксплуатирующие организации

В течение всего срока эксплуатации ИЯУ

п. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348

Информация о нарушениях в работе ИЯУ

На протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ

Информация о нарушениях в работе ИЯУ

Эксплуатирующие организации

На протяжении всего жизненного цикла ИЯУ

п. 1.3 и п. 5.3 НП 027-10, утв. Приказом Минприроды России от 31.05.2010 N 185

Оригинал отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУ

До завершения вывода из эксплуатации ИЯУ

Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2

Эксплуатирующие организации

На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте)

абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11

Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатации

В течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ)

Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦ

На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ

Отчет о расследовании нарушения, подписанный председателем и членами комиссии, вместе с необходимыми приложениями

Эксплуатирующие (судостроительные) организации

В течение всего срока эксплуатации судна

абз. 4 п. 22 и п. 26 НП-088-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 29.11.2011 N 667

Информация о нарушениях на судне с ядерными установками и радиационными источниками

В течение всего срока деятельности судна

Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и форму

Субъекты топливно- энергетического комплекса

Не менее 1 месяца

п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861

Наряды-допуски для работы в электроустановках, работы по которым полностью закончены

Организации, эксплуатирующие электроустановки

В течение 1 года (если при выполнении работ по нарядам-допускам имели место аварии, инциденты или несчастные случаи, то хранятся вместе с материалами расследования)

п. 6.5, п. 6.6 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 N 903н <11>

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям

1 месяц со дня регистрации полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению

Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах

Газораспределительные организации - исполнители

Бессрочно

п. 144 Правил подключения (технологического присоединения) газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.09.2021 N 1547 <5>

Архивные данные мониторинга участия генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частоты

Собственники или иные законные владельцы электростанций

Не менее 3 календарных месяцев с даты их измерения (определения)

п. 44 требований к участию генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частоты, утв. Приказом Минэнерго России от 09.01.2019 N 2

Данные мониторинга (в виде отдельных архивов) для случаев отклонения частоты за пределы 0,20 Гц

Не менее 12 календарных месяцев с даты отклонения частоты

Отчеты о результатах мониторинга функционирования микропроцессорного устройства релейной защиты и автоматики (далее - РЗА)

Владельцы объектов электроэнергетики, субъекты оперативно-диспетчерского управления

На протяжении всего периода эксплуатации такого устройства РЗА

п. 43, п. 87 Правил технического обслуживания устройств и комплексов релейной защиты и автоматики, утв. Приказом Минэнерго России от 13.07.2020 N 555

Все протоколы технического обслуживания устройств РЗА и (или) вторичного оборудования

В течение всего срока эксплуатации устройств РЗА и вторичного оборудования (хранятся вместе с паспортами-протоколами)

Копия энергетического паспорта с отметкой о соответствии результатов энергетического обследования установленным требованиям, стандартам и правилам саморегулируемой организации;

отчеты о проведении энергетического обследования

Саморегулируемые организации в области энергетического обследования

В течение 5 лет со дня проставления указанной отметки в энергетическом паспорте

ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 23.11.2009 N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

--------------------------------

<*> Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.

<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.

<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.

<3> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия. Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

<4> Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.

<5> Срок действия документа ограничен 18 октября 2027 года.

<6> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2027 года.

<7> Срок действия документа ограничен 30 июля 2027 года.

<8> Срок действия документа ограничен 31 декабря 2026 года.

<9> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2026 года.

<10> Срок действия документа ограничен 1 апреля 2027 года.

<11> Срок действия документа ограничен 31 декабря 2025 года.

<12> Срок действия документа ограничен 31 августа 2026 года.

<13> Срок действия документа ограничен 20 октября 2026 года.

<14> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2030 года.

<15> Срок действия документа ограничен 1 февраля 2027 года.

<16> Срок действия документа ограничен 1 марта 2027 года.

<17> Срок действия документа ограничен 1 марта 2028 года.

<18> В случае введения электронного документооборота в сфере трудовых отношений работодатель должен обеспечивать сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России" (см. ст. 22.3 ТК РФ).

<19> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2028 года.

<20> Срок действия документа ограничен 9 января 2029 года.

<21> Срок действия документа ограничен 1 марта 2029 года.

<22> Срок действия документа ограничен 1 января 2028 года.

<23> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года.

<24> Стандарты, утвержденные данным документом, действуют до 1 сентября 2029 года.

<25> Срок действия документа ограничен 1 марта 2026 года.

<26> Срок действия документа ограничен 1 марта 2030 года.

<27> Документ был исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467. О применении документа см. статью 15 Закона об обязательных требованиях.

<28> Срок действия документа ограничен 1 июня 2026 года.

<29> Срок действия документа ограничен 29 февраля 2028 года включительно.