<Письмо> ФГБУ "ФКП Росреестра" от 28.09.2012 N КЛ-2650/2012 "Для учета в работе"

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" (далее - ФГБУ "ФКП - Росреестра") в связи с поступлением обращений из филиалов по вопросам порядка хранения и уничтожения кадастровых дел, сформированных на земельные участки со статусом "аннулированный", доводит до сведения и использования в работе следующее.

Пунктом 53 Приказа Министерства экономического развития РФ от 04.02.2010 N 42 "Об утверждении порядка ведения государственного кадастра недвижимости" (далее - Порядок) установлен перечень случаев, при которых статус кадастровых сведений изменяется с "временных" на "аннулированные", в число которых входит представление в орган кадастрового учета собственником объекта недвижимости заявления о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости, сведения государственного кадастра недвижимости о котором имеют "временный" статус.

При изменении "временного" статуса кадастровых сведений на "аннулированный", в соответствии с пунктом 4 статьи 24 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (далее - Закон о кадастре), орган кадастрового учета не позднее рабочего дня, следующего за днем исключения таких сведений из государственного кадастра недвижимости, направляет в установленном органом нормативно-правового регулирования в сфере кадастровых отношений порядке документы, представленные в соответствии со статьей 22 Закона о кадастре вместе с заявлением о кадастровом учете этого объекта недвижимости, по указанному в данном заявлении почтовому адресу.

При этом орган кадастрового учета изготавливает копии документов, представленных с заявлением о кадастровом учете земельного участка (включая копию такого заявления), заверяет их подписью уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета и помещает в кадастровое дело соответствующего земельного участка. Решения о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости, принятого уполномоченным должностным лицом, также включаются в состав кадастрового дела.

В соответствии с пунктом 85 Порядка сформированные кадастровые дела объектов недвижимости включаются в номенклатуру дел органа кадастрового учета и подлежат постоянному хранению, что соответствует пункту 3 статьи 4 Закона о кадастре, которым установлен постоянный срок хранения документов, содержащихся в государственном кадастре недвижимости, их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускается.

Вместе с тем полагаем, что кадастровые дела объектов недвижимости, статус которых изменен на "аннулированный", должны быть закрыты для дополнения их какими-либо документами, а также подготовлены для их архивного хранения, с учетом правил работы архивов, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002 "Основные правила работы архивов организаций". Аналогичный порядок предусмотрен для кадастровых дел на земельные участки со статусом "архивный".

Заместитель директора

К.А.ЛИТВИНЦЕВ