15. Прием и передача служебной информации по каналу факсимильной связи

15. Прием и передача служебной информации

по каналу факсимильной связи

15.1. Служебная информация, полученная по каналу факсимильной связи, не рассматривается в качестве процессуального документа и не относится к официальным документам.

Передача процессуальных документов по каналу факсимильной связи не допускается.

15.2. Прием и передачу информации по каналу факсимильной связи осуществляет, как правило, канцелярия арбитражного суда.

15.3. По каналу факсимильной связи запрещается передавать секретные сведения, тексты документов с грифом "Для служебного пользования", "Не для печати", а также рукописные материалы.

15.4. Ответственность за содержание информации, передаваемой по каналу факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

15.5. Объем передаваемой информации не должен превышать двух страниц машинописного текста, напечатанного через полтора интервала.

15.6. Предназначенный для передачи текст печатается на писчей бумаге черным цветом.

Неправильно оформленные материалы возвращаются исполнителю.

15.7. Информация, предназначенная для передачи, подлежит обязательному учету по заявкам (Приложение 35), которые подписываются руководителями структурных подразделений и передаются в канцелярию для исполнения.

В канцелярии проставляются порядковый номер, дата и время отправки информации.

15.8. После передачи информации сотрудник канцелярии возвращает подлинник материала исполнителю с отметкой о времени отправки.

15.9. Факсограммы, поступившие по каналу факсимильной связи, подлежат обязательному учету канцелярией в журнале установленной формы (Приложение 36).

15.10. Принятые в канцелярии факсограммы незамедлительно передаются адресатам под расписку: секретарям руководства арбитражного суда либо в структурные подразделения ответственным за делопроизводство.

Факсограммы на иностранных языках передаются под расписку в секретариат председателя суда.