11. Копировально - множительные работы

11.1. Копировально - множительные работы в арбитражном суде производятся в копировально - множительном отделении канцелярии. Копированию подлежат только служебные документы и материалы арбитражного суда.

Материалы для ксерокопирования представляются с четким, ярким текстом, в несброшюрованном виде.

11.2. Тиражирование документов производится при оформлении заказа (Приложение 31), который подписывает начальник структурного подразделения и визирует начальник канцелярии либо их заместители. Тираж документов определяется заказчиком.

Целесообразность и обоснованность тиража вправе проверить начальник канцелярии с целью недопущения неэкономного расходования бумаги и материалов.

11.3. При тиражировании документов более чем в трех экземплярах или объемом свыше 50 листов должны указываться обоснования тиража или фамилии лиц, для которых тиражируются документы.

Бланки заказов хранятся в течение года, после чего уничтожаются.

11.4. Экземпляры тиражируемых документов на последней странице должны иметь выходные данные: номер заказа, дату.

Канцелярия или копировально - множительное отделение ведут журнал учета заказов и выдачи выполненной работы (Приложение 32).

Оригиналы размноженных материалов возвращаются заказчикам при получении тиража.

11.5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения при передаче на размножение должны быть соответствующим образом оформлены лицом, отвечающим за режим работы с такими документами.