18. Экспертиза ценности документов

18.1. Экспертиза ценности документов проводится в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения.

18.2. Экспертиза ценности документов арбитражного суда проводится в соответствии с нормативно - методическими документами, утвержденными Государственной архивной службой России.

18.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в арбитражном суде создается постоянно действующая экспертная комиссия.

Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях с привлечением специалистов архива арбитражного суда. Окончательное решение принимает ЭК арбитражного суда.

Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждает председатель арбитражного суда.

В состав ЭК арбитражного суда в обязательном порядке включаются заведующий архивом, судьи и лица, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях. Председателем ЭК назначается заместитель председателя арбитражного суда.

18.4. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дубликаты документов, черновики, неоформленные копии и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив суда в структурных подразделениях проводится отбор дел и документов временного (до 10 лет включительно) хранения с истекшими сроками. При этом учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как "до минования надобности", и т.п.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению (Приложение 38).