3. Прохождение судебного дела и документов

3.1. Исковое заявление вместе с приложениями к нему принимает ответственный за делопроизводство в коллегии (судебном составе) от сотрудника канцелярии под расписку в регистрационно - контрольной карточке, которая остается в картотеке канцелярии. Вторая карточка передается в коллегию для учетной и справочно - контрольной работы.

3.2. Ответственный за делопроизводство в коллегии (судебном составе), проверив реквизиты искового заявления, прилагаемые документы и убедившись в уплате госпошлины, не позднее следующего дня передает исковое заявление председателю коллегии, который своей резолюцией назначает судью для рассмотрения искового заявления.

3.3. После назначения судьи информация вносится в регистрационно - контрольную карточку (компьютер). В тот же день исковое заявление передается назначенному судье под расписку в регистрационно - контрольной карточке.

О вынесенном судьей определении делается отметка в регистрационно - контрольной карточке (компьютере).

3.4. При принятии искового заявления к производству формируется судебное дело в порядке, указанном в п. 2.17 настоящей Инструкции.

3.5. Специалист коллегии ведет последовательные контрольные хронологические записи по установленной форме на внутренней стороне обложки дела о процессуальных и иных действиях, связанных с рассмотрением судебного дела, а именно: фиксирует даты принятия судебных актов, их рассылки лицам, участвующим в деле, даты выписки и отправки исполнительных листов взыскателям и т.д.

3.6. Процессуальные документы (определение, решение, постановление, исполнительный лист и др.), а также справка на возврат госпошлины оформляются на бланках (Приложения 6 - 24). Бланки документов подлежат специальному учету и хранятся у ответственного за делопроизводство в коллегии и у заведующего машинописным бюро.

3.7. Дополнительные документы и материалы, в том числе: отзывы на исковое заявление, встречные иски, уведомления об изменении адреса и т.д., по мере поступления приобщаются к делу. Их регистрационные номера, даты поступления и наименования (содержание) вносятся по указанию судьи в опись дела.

3.8. Ответственный за делопроизводство в коллегии не реже двух раз в месяц представляет председателю коллегии сведения о движении дел и документов, о контрольных сроках их исполнения, причинах неисполнения и т.п.

3.9. После принятия судебного акта по делу подлинный экземпляр с копией исполнительного листа подшивается в дело. Заверенные ответственным за делопроизводство лицом копии судебных актов (заверяется каждый лист) заказными письмами с уведомлениями о вручении направляются лицам, участвующим в деле. Об отправке исполнительного листа делается отметка в регистрационно - контрольной карточке и на контрольной стороне обложки дела.

3.10. Специалист заверяет каждый лист описи документов дела. На обложке дела проставляется дата завершения производства по делу.

3.11. Не позднее чем через неделю после истечения кассационного срока судебное дело по описи (Приложение 25) сдается на хранение в архив под расписку заведующему архивом. Первый экземпляр описи передается вместе с делом в архив, второй хранится у ответственного за делопроизводство коллегии до минования надобности.

3.12. Делопроизводство по апелляционной жалобе ведется по правилам, предусмотренным для работы с исковыми заявлениями.

3.13. Делопроизводство по кассационным жалобам в федеральных арбитражных судах округов ведется в порядке, аналогичном порядку приема, регистрации, прохождения исковых заявлений и апелляционных жалоб.

3.14. Федеральный арбитражный суд округа не позднее пяти дней после принятия постановления по кассационной жалобе возвращает дело заказной почтой в арбитражный суд субъекта Российской Федерации. Производство (наряд) по этой жалобе остается на хранении в судебном составе, рассмотревшем кассационную жалобу.

3.15. Дела из арбитражных судов могут быть истребованы Председателем Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, его заместителями либо по их поручению, а также Генеральным прокурором Российской Федерации и его заместителями.

3.16. После регистрации запроса о высылке арбитражного дела в архиве подбирается истребованное дело, к которому приобщается запрос. Сотрудники архива (канцелярии) проверяют наличие документов, указанных в описи дела, и подготавливают сопроводительное письмо с указанием количества томов и листов.

Дело с сопроводительным письмом и запросом передается председателю арбитражного суда (его заместителю), который подписывает письмо.

3.17. Истребуемое дело направляется заказной почтой. Копия сопроводительного письма вместе с запросом подшивается в наряд истребуемых дел, который хранится в канцелярии.

Исходящие данные заносятся в регистрационно - контрольную карточку (компьютер).