12. Учет и хранение печатей, штампов и бланков

12.1. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов арбитражного суда, бланки процессуальных документов и другие бланки с угловыми и продольными штампами, бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовые книжки и все виды иных документов.

Печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах.

12.2. Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях несут секретари или лица, ответственные за ведение делопроизводства.

12.3. Изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений арбитражного суда всеми видами бланков осуществляется хозяйственными службами.

12.4. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в арбитражном суде (кроме печатей и штампов первого отдела), а также бланков ведется в журналах (Приложения 33, 34).

12.5. Гербовая печать арбитражного суда хранится у должностного лица, назначаемого председателем суда.

12.6. Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку в соответствующих журналах учета.

Журналы учета включаются в номенклатуру дел. Листы их нумеруются, прошиваются и опечатываются.

12.7. Уничтожение печатей, штампов и бланков производится по акту с отметкой в журналах учета.

12.8. Проверка наличия печатей, штампов и бланков, а также порядка их хранения и использования производится специально создаваемой комиссией не реже одного раза в год одновременно с проверкой состояния делопроизводства.

Отметки о проведенных проверках делаются в журналах учета.

12.9. Бланки исполнительных листов <*> и исполнительные листы, оформленные в соответствии с требованиями статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса, являются документами строгой отчетности и подлежат учету в специальных журналах арбитражного суда (Приложения 45 - 46).

--------------------------------

<*> Далее - бланки.

Изготовление бланков производится по специальному заказу типографским способом с указанием на них порядковых номеров. Образец бланка утвержден письмом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.07.95 N С4-7/ОУ-379.

Не допускается изготовление бланков на пишущих машинках, компьютерах и копировально - множительных аппаратах.

(п. 12.9 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.10. Бланки в арбитражном суде должны храниться в сейфе или металлическом шкафу у лица, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков <*>.

--------------------------------

<*> Далее - ответственное лицо.

Ответственное лицо назначается председателем арбитражного суда.

(п. 12.10 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.11. При увольнении либо уходе в отпуск, а также в других случаях длительного отсутствия ответственного лица бланки передаются по акту приема - передачи с отметкой в журнале учета другому ответственному лицу, назначаемому председателем арбитражного суда.

(п. 12.11 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.12. Лицам, ответственным за делопроизводство в коллегии (судебном составе), бланки выдаются ответственным лицом под расписку и с отметкой в журнале учета.

(п. 12.12 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.13. Лица, получившие бланки под расписку, несут персональную ответственность за их сохранность, а также за сохранность выдаваемых исполнительных листов.

(п. 12.13 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.14. В случае порчи бланков лица, ответственные за делопроизводство в коллегии (судебном составе), должны возвратить испорченные бланки ответственному лицу в течение текущего рабочего дня.

(п. 12.14 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.15. Учет выдаваемых исполнительных листов ведется в специальном журнале (Приложение 46) лицом, ответственным за хранение гербовой печати арбитражного суда.

(п. 12.15 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.16. Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок и исправлений. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

(п. 12.16 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.17. Исполнительный лист высылается взыскателю заказным письмом либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку в журнале учета выдачи исполнительных листов.

(п. 12.17 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.18. Журналы учета бланков и исполнительных листов должны быть прошиты, листы пронумерованы, количество листов заверено подписью председателя суда и печатью суда на оборотной стороне последнего листа журнала.

(п. 12.18 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.19. В случае утери работником бланков или исполнительных листов он обязан незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу, которое в свою очередь обязано известить об этом председателя арбитражного суда и сделать отметки в графах 18 - 23 журнала учета бланков.

(п. 12.19 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.20. Уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков или исполнительных листов производится по акту специальной комиссии, возглавляемой заместителем председателя арбитражного суда. При этом в журналах учета делаются соответствующие отметки.

(п. 12.20 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)

12.21. Контроль за соблюдением порядка учета и хранения печатей, штампов, бланков и исполнительных листов осуществляет председатель суда.

(п. 12.21 введен Приказом ВАС РФ от 30.07.96 N 25)