II. Порядок заполнения отчетов по формам N 5-1, 5-2

3. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-1.

Строки 25 и 34 заполняется только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.

4. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-1.

Если в субъекте Российской Федерации функционирует 10 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "10", в строке 3 - значение "0".

В случае существования фактически не действующих, но и не упраздненных государственных нотариальных контор, в строке 5 сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо представить в пояснительном письме.

Данные в строках 9 и 10 представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

Если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в строке 11 это отражается как один проведенный конкурс.

5. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-1.

В строке 12 указываются сведения об общем количестве фактов наступления страховых случаев в отчетном периоде, а в строке 16 - только о тех, которые обеспечиваются коллективным страхованием нотариусов нотариальной палатой (из строки 12).

6. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-1.

В сведения о количестве жалоб на действия (бездействие) нотариусов (строки 1 - 8) не включаются заявления на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в пояснительном письме.

В строке 9 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно территориальным органом Минюста России и нотариальной палатой, в строке 10 - только о тех, которые проведены нотариальной палатой самостоятельно, в строке 11 - о проверках, проведенных нотариальной палатой совместно с участием территориального органа Минюста России, а в строке 12 - о проверках, проведенных самостоятельно территориальными органами Минюста России.

Строки 5 - 8, 10 заполняются только по графе 2, строка 12 - только по графе 1.

7. Порядок заполнения раздела 6 отчета по форме N 5-1.

Строка 1 должна быть равна строке 4 графы 2 раздела 1.

8. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-2.

Строки 1, 4, 5, 6 заполняются только по графе 2, а строка 7 - только по графе 1.

Абзац исключен. - Приказ Минюста России от 28.03.2013 N 40.

8.1. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-2.

В строке 1 указываются сведения о расходах нотариусов, связанных с осуществлением нотариальной деятельности - материальные расходы, амортизационные начисления, расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, прочие расходы (лист "В" Налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ, главы 23 и 25 Налогового кодекса Российской Федерации).