Оборотная сторона бланка представления

Примечание:

1. При заполнении бланков представлений к присвоению специальных званий лицам начальствующего состава помимо пояснений, указанных в тексте этих бланков, необходимо учитывать следующее:

а) строка "штатная численность... лимит" заполняется в случаях, когда специальное звание по штатной должности устанавливается в зависимости от штатной численности рядового и начальствующего состава;

б) в строке о специальном звании, к присвоению которого сотрудник представляется и которое он имеет, указывается полное, без сокращений, наименование этого звания;

в) должность указывается в строгом соответствии с ее наименованием в штатном расписании и без сокращений.

2. На лиц, ранее проходивших службу в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации с присвоенными специальными званиями внутренней службы и откомандированных в ФПС ГПС для дальнейшего прохождения службы, оформляются представления к зачислению в кадры ФПС ГПС. При этом слова "К присвоению специального звания" заменяются словами: "К зачислению в кадры ФПС ГПС". Далее в строке указывается, с каким специальным званием сотрудник зачисляется в кадры.

3. В представлении к присвоению сотрудникам, имеющим специальные звания внутренней службы, очередных специальных званий внутренней службы, а также к присвоению специального звания лицам, ранее проходившим службу в ФПС ГПС и имеющим личные номера (федерального образца), ранее присвоенные им личные номера проставляются (в скобках) после указания отчества этих лиц.

4. Строка о присвоении личного номера не заполняется в случаях представления к присвоению очередных специальных званий, а также специальных званий лицам, указанным в п. 3 настоящего Примечания.

5. В разделе об образовании указывается образование, которое имеет представляемый к присвоению специального звания (среднее, среднее профессиональное или высшее), а также в каком году и какое учебное заведение он окончил. Если представляемый к званию окончил несколько учебных заведений (например, среднюю школу, среднее профессиональное образовательное учреждение и образовательное учреждение высшего профессионального образования), то указывается только высшее по уровню учебное заведение (в данном примере - образовательное учреждение высшего профессионального образования). В этом же разделе производится запись о наличии ученой степени и ученого звания.

Если представляемый к присвоению специального звания проходит обучение в образовательном учреждении, производится запись с указанием, на каком курсе и в каком образовательном учреждении он обучается.

6. В разделе "Имеющееся звание" указывается присвоенное специальное звание, специальное звание, отличное от специального звания внутренней службы, специальное звание с добавлением слова "в отставке", воинское звание, если они имеются. При представлении к присвоению первого специального звания среднего и старшего начальствующего состава в строке "Кому" и в разделе "Имеющееся звание" специальные звания рядового и младшего начальствующего состава и воинские звания рядового, сержантского и старшинского состава, прапорщиков и мичманов не указываются. При отсутствии воинского офицерского звания в разделе "Имеющееся звание" производится запись: "Не присваивалось".

7. В разделе "Краткая характеристика" излагаются деловые и моральные качества представляемого к присвоению специального звания, отношение к служебным обязанностям, достигнутые результаты и другие данные, необходимые для решения вопроса о присвоении специального звания.

Для лиц, проходивших испытательный срок, указываются результаты прохождения испытательного срока и дата назначения стажера на должность после окончания испытательного срока.

В представлении к присвоению очередного специального звания досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по занимаемой штатной должности, указывается, за какие конкретные заслуги или показатели по службе сотрудник представляется к присвоению специального звания.

8. В разделе "Заключение старшего начальника" указывается, что представляемый не имеет взысканий и достоин присвоения соответствующего специального звания начальствующего состава.

9. Раздел "Специальное звание присвоено приказом" заполняется кадровым органом, осуществлявшим подготовку проекта приказа о присвоении специального звания.

10. Представление подписывается только теми начальниками, должности которых проставлены в соответствующих разделах бланка представления.

11. Раздел "Трудовая деятельность, служба в ГПС, Вооруженных Силах Российской Федерации, МВД" заполняется применительно к порядку, установленному для заполнения соответствующего раздела послужного списка в личном деле.

Если представляемый к присвоению специального звания ранее проходил службу на равнозначной должности в нескольких подразделениях МЧС России, органах внутренних дел (воинских частях), разрешается название должности указать один раз с перечислением всех подразделений МЧС России, органов внутренних дел (воинских частей), в которых он такую должность занимал. Для лиц, ранее проходивших службу (военную службу) в федеральных органах исполнительной власти, указывается статья, дата и номер приказа об увольнении.

При представлении к присвоению первого специального звания, очередного специального звания досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по занимаемой штатной должности, высшего начальствующего состава, в этом разделе указывается учеба на дневных отделениях образовательных учреждений высшего (среднего) профессионального образования, а также вся выполняемая работа с начала трудовой деятельности с объяснением причин перерывов.

12. Гриф "Секретно" проставляется в случае наличия секретных сведений.