3.4. Подготовка отчетной документации

Комплекс отчетной документации по результатам выборочного обследования индивидуальных предпринимателей и адвокатов, учредивших адвокатский кабинет, о затратах на производство и осуществление профессиональной деятельности включает следующий набор документов:

- заполненные бланки форм для индивидуальных предпринимателей и адвокатов, заверенные личными подписями респондентов;

- маршрутные листы со всеми внесенными в них сведениями;

- записная книжка интервьюера со всеми внесенными в нее записями;

- бланк отчета о проведении интервью, представляющий собой сводную таблицу для внесения результатов обследования.

Если подготовка первых трех видов документов осуществляется на протяжении всего выборочного обследования, заполнение бланка отчета о проведении интервью - только по завершении обследования. В бланке отчета в обязательном порядке указываются уточненные адреса и телефоны респондентов, даты проведенных опросов, а также все данные о неверных телефонных номерах респондентов, их отказах принять участие в обследовании.

Подготовленные документы вкладываются в папку-файл. Необходимо помнить, что бланки заполненных форм не должны быть скреплены скрепками или зажимами. Правила их оформления предполагают размещение каждой заполненной формы в отдельной папке-файле вместе с маршрутным листом.

Все папки-файлы с документацией передаются интервьюерами в органы государственной статистики.