4.10. Записка (служебная, докладная), директива, поручение (перечень поручений)

133. Служебная записка, директива, поручение (перечень поручений) являются внутренними документами.

Служебная записка реализует в пределах ФСИН России отношения субординации структурных подразделений с руководством ФСИН России и координации между структурными подразделениями.

В служебной записке в произвольной форме машинописным или рукописным способом излагаются предложения, замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная служебная (управленческая) информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц ФСИН России.

Визы исполнителя и иных должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовываются служебная записка, директива, поручение (перечень поручений), помещаются внизу последнего листа второго экземпляра, который после регистрации включается в соответствующее номенклатурное дело структурного подразделения - адресанта.

Доведение служебной записки, директивы, поручения (перечня поручений) до сведения заинтересованных лиц осуществляется по разнарядке, указанной исполнителем, или согласно представленной рассылке.

Служебные записки, директивы, поручения (перечни поручений), касающиеся разработки, внесения изменений или отмены нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе ведомственных нормативных правовых актов, согласовываются с Правовым управлением ФСИН России.

Для оформления служебной записки, директивы, поручения (перечня поручений) используется лист бумаги формата A4.

Служебная записка оформляется на бумажном носителе без реквизитов бланка.

Директива, поручение (перечень поручений) оформляются на общем бланке ФСИН России.

134. Докладная записка адресуется директору ФСИН России или первому заместителю (заместителю) директора ФСИН России по курируемым направлениям деятельности и содержит информацию, выводы и предложения по какому-либо вопросу.

Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой части (вводной) указываются факты и проводится их анализ, во второй - делаются выводы и предложения.

Докладная записка является внутренним документом. Докладные записки с резолюцией директора ФСИН России (лица, временно исполняющего его обязанности) незамедлительно представляются в управление делами ФСИН России для регистрации, последующего сканирования, сохранения в электронной базе, направления согласно резолюции и передачи исполнителю для дальнейшей работы. Докладная записка, адресуемая на имя первого заместителя директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, после наложения резолюции подлежит регистрации в структурном подразделении, руководителем которого подписана докладная записка.

Для оформления докладной записки используется стандартный лист бумаги формата A4.

Служебные и докладные записки, касающиеся разработки, внесения изменений или отмены нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе ведомственных нормативных правовых актов, в обязательном порядке согласовываются с правовым управлением ФСИН России.