Приложение N 25. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

Приложение N 25

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 366, 381, 387)

___________________________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного подразделения

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу

В данную опись внесено ____________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _________________________ по N ___________________________ в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Опись составил

Должность работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Начальник управления делами Протокол ЦЭК ФСИН России

ФСИН России

Подпись Расшифровка подписи от _______________ N _____

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек

(цифрами и прописью)

к документам <***>.

Должность работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек

(цифрами и прописью)

к документам.

Должность работника архива ФСИН России

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного срока хранения.

<**> Личные дела уволенных сотрудников не согласовываются.

<***> Передаются вместе с делами структурных подразделений.

Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 24. Образец внутренней описи документов дела Приложение N 24. Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. - Исключено