ФСС РФ утверждены Спецификации на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат. Версия 1.3, Версия 1.5, Версия 1.6, Версия 1.6.1, Версия 1.7.1, Версия 1.7.2, Версия 1.7.3, Версия 1.7.4, Версия 1.7.5.

Наименование файла

Название файла (ИМЯ_ФАЙЛА) имеет формат

E_NUMBER_YYYY_MM_DD_N.xml

Литера_Регистрационный номер_Год_Месяц_День_Номер

реестра за день

Пример (до подписания реестра электронно-цифровой подписью):

E_7791343453_2011_09_12_1.xml

Поскольку в рамках взаимодействия ФСС РФ со сторонними организациями возможна передача данных от разных поставщиков, введена литера, поясняющая тип источника данных.

Литера E - Employer - Работодатель, он же Страхователь для ФСС РФ.

Регистрационный номер следует за литерой и позволяет определить Страхователя, подготовившего реестр на этапе приемки реестра шлюзом.

Далее идет дата в формате, удобном для сортировки файлов на файловой системе (в ряде случаев применяется для промежуточного хранения файлов у Страхователя или сотрудника ФСС РФ).

Номер в конце наименования указывает на очередность реестра при отправке нескольких реестров в один день.

Важно: Исправление реестра выполняется с тем же номером, что и ранее отправленный реестр.

Важно: После подписания реестра электронно-цифровой подписью расширение файла должно быть: *.ef4; *.esl.