Основные правила организации документооборота в Россвязи

56. Делопроизводство в Россвязи осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263). На основе указанных Правил Россвязь по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству в Россвязи.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа, передача иностранным гражданам и представителям иностранных и международных организаций материалов служебного и научно-технического характера и ведение служебной переписки с ними осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

57. При подготовке документов и проектов актов, представляемых Президенту Российской Федерации и в Правительство, учитываются требования, установленные соответствующими инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации и в Аппарате Правительства.

58. Деятельность Россвязи обеспечивается системой автоматизированного документооборота.

59. Организация и ведение делопроизводства в Россвязи осуществляются Административным управлением (далее - АУ), а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других управлениях Россвязи, на основе единой информационно-технической политики и применения современных технических средств.

60. Рассматриваемые и подготавливаемые в Россвязи проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.

61. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в управлениях Россвязи возлагается на их начальников.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в управлениях Россвязи осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

62. Направление писем, документов и материалов в другой федеральный орган исполнительной власти осуществляется в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документов на бумажном носителе.

63. Акты Россвязи, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Россвязи. Над наименованием Россвязи указывается полное наименование Министерства.