III. Порядок подготовки и оформления решений Руководителя и заместителей Руководителя

III. Порядок подготовки и оформления решений Руководителя

и заместителей Руководителя

64. Решения Россвязи оформляются в виде приказа Россвязи или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

65. Решения Руководителя по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Россвязи издаются в виде приказов ненормативного характера. Правом подписи приказов в Россвязи обладает Руководитель (лицо, исполняющее его обязанности).

66. Проекты приказов по кадровым вопросам готовятся в АУ на основании соответствующих представлений начальников управлений Россвязи.

67. Приказы Россвязи ненормативного характера вступают в силу со дня их регистрации в АУ, если в самом приказе Россвязи не установлен иной срок и/или порядок вступления в силу.

68. Поручения Руководителя и заместителей Руководителя оформляются в виде резолюций, а принятые на совещаниях - в виде протоколов.

69. Решения, принятые на совещании у Руководителя (заместителя Руководителя), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением Россвязи, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется Руководителю (заместителю Руководителя), как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель (разнарядка) рассылки, подписанный начальником управления Россвязи, ответственного за подготовку и проведение совещания.

70. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Руководителя (заместителя Руководителя), оформляются на бланке для резолюций Руководителя (заместителя Руководителя).

71. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Россвязи, Руководитель (заместитель Руководителя) дает письменные поручения, оформляемые в виде протокола проведенного совещания или в виде резолюции, а также устные указания начальникам управлений Россвязи.

72. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления Россвязи.

Копии протоколов совещаний рассылаются исполнителям (в том числе - заинтересованным федеральным органам исполнительной власти и организациям), как правило, в течение суток после их утверждения, а содержащие срочные и оперативные поручения - незамедлительно.

73. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Руководителя (заместителя Руководителя), осуществляется управлением Россвязи, ответственным за подготовку и проведение совещания, и АУ.

74. В решениях и поручениях, как правило, устанавливается срок исполнения, началом его исполнения считается дата подписания решения или поручения.

Если исполнение решения (поручения) поручено нескольким управлениям Россвязи, то должностное лицо, указанное в решении (поручении) первым после заместителя Руководителя, является головным исполнителем и организует работу соисполнителей.

Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа и несет персональную ответственность за выполнение решения (поручения) с момента поступления документа на исполнение до подписания и направления ответа адресату.

Соисполнители представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальником управления Россвязи или его заместителем, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение решения (поручения).

75. Корреспонденция, поступившая на имя Руководителя, а также в адрес Россвязи без указания конкретного должностного лица, рассматривается помощником Руководителя и, исходя из содержания, определяется ее дальнейшее направление (на доклад Руководителю, заместителям Руководителя или в управление Россвязи, в соответствии с установленными полномочиями).

Копию корреспонденции, требующей срочного или оперативного исполнения, помощник Руководителя направляет в соответствующее управление Россвязи для подготовки необходимой информации для доклада Руководителю.

Подготовка и оформление поручений Руководителя в виде проектов резолюций производится помощником Руководителя. Подготовка и оформление поручений заместителей Руководителя в виде проектов резолюций производится в АУ.

76. Рассмотренные руководством Россвязи документы направляются в АУ для последующего перевода резолюции в регистрационно-контрольную карточку. Подлинник документа остается в АУ, копия направляется головному исполнителю, а соисполнители, в зависимости от объема документа, получают копию всего документа либо отдельных его частей. С содержанием приложений к документу соисполнители знакомятся в системе автоматизированного документооборота.

Документ в электронном виде хранится в базе данных Россвязи.