IV. Порядок исполнения поручений в Россвязи

95. Россвязь исполняет поручение или организует и контролирует его исполнение в установленный поручением срок. Если в качестве срока установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Акты Россвязи, а также резолюции (поручения) Руководителя (заместителей Руководителя) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

96. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается АУ.

Поручения, содержащиеся в актах Правительства, Министерства, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.

Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства, совещаний Министра, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания.

Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых Председателем Правительства или заместителями Председателя Правительства, Министром или заместителями Министра, Руководителем или заместителями Руководителя и в резолюциях по рассмотренным ими документам, доводятся до исполнителей путем направления им протокола совещания либо выписки из него или оформленной в установленном порядке резолюции.

При необходимости срочные и оперативные поручения могут быть доведены до сведения участвующих в его исполнении руководителей структурных подразделений Россвязи путем направления им факсимильной копии поручения.

97. Управление Россвязи, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения. Начальник этого управления Россвязи организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

98. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Руководителя, - на основании резолюции Руководителя;

по документам, направленным на исполнение АУ, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя Руководителя или по договоренности соответствующих начальников управлений.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) АУ.

99. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Руководителю (заместителю Руководителя) начальником управления Россвязи в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

100. Если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, начальники управлений Россвязи, являющихся соисполнителями, обеспечивают исполнение поручения в рамках установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет Руководителю (заместителю Руководителя) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по оперативным или срочным поручениям - незамедлительно.

101. Соисполнители (управления Россвязи) представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальником управления Россвязи или его заместителем, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом давшего поручение Руководителя (заместителя Руководителя).

102. Проект ответа должен представляться на подпись Руководителю или его заместителям Руководителя не позднее чем за день до наступления установленного в поручении срока.

103. При неисполнении поручения Руководителя (заместителя Руководителя) в установленный срок головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Руководителю (заместителю Руководителя) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причинах его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые Руководителю, визируются заместителем Руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

104. В случае если Россвязью не исполнено в установленный срок поручение руководства Министерства, Руководитель в течение 3 дней после истечения срока представляет в Министерство информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

105. Заключения на проекты нормативных правовых актов Министерства, относящиеся к сфере деятельности Россвязи, подписываются Руководителем (заместителями Руководителя) Россвязи и представляются в Министерство, как правило, в 5-дневный срок с даты поступления проектов. Министерством может быть установлен иной срок подготовки заключений.

106. Запросы, поступившие из департаментов Министерства по вопросам, относящимся к их полномочиям, выполняются в установленные в запросе сроки.

Если запрос не может быть выполнен в установленные сроки, руководитель департамента Министерства информируется об этом в течение 3 дней со дня получения запроса с указанием причин и возможных сроков выполнения запроса.