Наличие, движение и состав основных фондов

11. В графе 3 отражается изменение полной учетной стоимости основных фондов за счет их переоценки, осуществленной и отражаемой в бухгалтерской отчетности по состоянию на конец отчетного года, т.е. их дооценка или, со знаком "-", уценка.

В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" переоценка материальных основных фондов проводится по восстановительной стоимости. Под ней понимается стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, владеющая основными фондами, если бы она должна была полностью заменить их на аналогичные новые объекты по рыночным ценам и тарифам, существующим на дату переоценки. Рыночная стоимость основных фондов при переоценках материальных основных фондов не определяется.

В соответствии с пунктом 17 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" переоценка нематериальных основных фондов проводится путем пересчета их остаточной стоимости в текущую рыночную стоимость, определяемую исключительно по данным активного рынка этих активов.

Абзац исключен с 1 января 2013 года. - Приказ Росстата от 15.01.2013 N 15.

В тех случаях, когда переоценка основных фондов на конец отчетного года не проводилась, в графе 3 ставится "0".

Соотношение полной учетной стоимости основных фондов на конец отчетного года с учетом и без учета их переоценки на эту дату (индекс переоценки) определяется по формуле:

= гр. 9 / (гр. 9 - гр. 3).

Поскольку Переоценка осуществляется по текущей стоимости на дату ее проведения, индекс переоценки должен соответствовать изменению цен за период между датами, по состоянию на которые были оценены объекты до и после переоценки. В противном случае к отчету должны быть приложены соответствующие пояснения.

12. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

- ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;

- достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов Российской Федерации. Эти данные также учитываются в графе 4.

Основные средства и нематериальные активы, относящиеся к основным фондам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой для основных фондов, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, для полученных безвозмездно - текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, для основных фондов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, - денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а для основных фондов, полученных в обмен на неденежные ценности, - стоимость этих ценностей.

Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных фондов, определены Положениями по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 и "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007.

Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, т.е. не учитывается.

Капитальный и текущий ремонт в статистическом учете, как и в бухгалтерском учете, не приводит, в отличие от достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов, к увеличению их полной учетной и остаточной балансовой стоимости, и в графе 4 не отражается.

Соотношение данных графы 4 о вводе в действие новых основных фондов, модернизации и реконструкции по строке 01 с аналогичными данными за год, предшествующий отчетному, т.е. темп их изменения, как правило, должно находиться в интервале между темпами роста инвестиций в основной капитал за отчетный и предшествующий годы (с учетом того, что основные фонды, как правило, вводятся за счет инвестиций, осуществленных в отчетном и предшествующем году, а средний срок строительства зданий и сооружений в большинстве случаев не превышает 2-х лет). При нарушении этого соотношения к отчету следует приложить соответствующие пояснения.

13. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов ("поступление основных фондов из прочих источников", то есть приобретение их на вторичном рынке, включая внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал), и переданных при осуществлении реорганизации организации.

Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 10 "наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости" учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, - как начисленного лизингополучателем, так и ранее - лизингодателем.

Бывшие в употреблении основные фонды, в соответствии с действующими нормативными актами, могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.

Объекты основных фондов, обнаруженные при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенные в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года, в графах 4 и 5. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.

Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение года, отражается по строке 03 "жилые здания" в графе 8 как "выбытие по прочим причинам" или в графе 5 как "приобретение бывших в употреблении основных фондов", а также по строке 02 "здания". Если этот перевод осуществлен с 1 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 9 и 10 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам, кроме изменения стоимости за счет переоценки, эта разница не может быть отрицательной.

Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год - всего).

14. В графе 6 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки, тому подобное). Перевод на откорм, перед выбытием на убой, продуктивного скота, относящегося к основным фондам, следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.

Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.

Основные фонды, продолжавшие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, учитываются в качестве ликвидированных на общих основаниях - т.е. по мере их физической ликвидации.

15. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и так далее.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, - в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобное, локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

16. В графе 8 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, а также украденные и пропавшие и переданные при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.

Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, т.е. не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).

17. В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, либо в другой субъект Российской Федерации, то это отражается в форме как движение основных фондов за отчетный год: в графе 8 "выбытие по прочим причинам" и графе 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов".

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 8 "выбытие по прочим причинам" и графе 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов". Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.

Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 8 "выбытие по прочим причинам" и 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов" за отчетный год они не учитываются.

Изменения в Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не вносились. Поэтому переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые, и наоборот), как правило, является исправлением допущенных в предшествующих отчетах ошибок. В этом случае основные фонды учитываются по тому виду основных фондов, к которому они должны относиться в соответствии с ОКОФ и Указаниями по заполнению формы N 11. В графе 8 "выбытие по прочим причинам" и графе 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов" за отчетный год они не учитываются.

18. В графе 9 указывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, то есть первоначальной стоимости, измененной в ходе проведенных переоценок основных фондов (в том числе переоценки, осуществленной на конец отчетного года) и в других случаях, предусмотренных ПБУ 6/01, или, что то же самое, - сумма остаточной балансовой стоимости и накопленного износа.

В графе 10 учитывается наличие основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом переоценки, осуществленной на конец отчетного года.

По тем видам основных фондов, по которым в соответствии с ПБУ 6/01 и другими действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, но определяется износ, отражаемый на забалансовом счете, уменьшение остаточной балансовой стоимости в форме N 11 учитывается в соответствии с этим износом.

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину амортизации (износа) этих основных фондов, начисленной за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

По полностью амортизированным (изношенным) основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.

Порядок начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и статистическом учете не предусматривает "переамортизацию", то есть ее начисления после достижения полной 100%-й амортизации объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.

Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, должны отражаться отчитывающейся организацией в наличии основных фондов в графе 9 (а также в графе 3, если на конец отчетного года была произведена переоценка 100%-самортизированного объекта основных фондов) вплоть до их физической ликвидации или продажи, передачи другим организациям, физическим лицам, что должно быть отражено в графах 6 - 8.

В среднем в большинстве случаев степень износа основных фондов (то есть соотношение разницы полной учетной и остаточной балансовой стоимости к полной учетной стоимости в процентах) на конец года должна составлять более 10% и менее 90%.

19. В графе 11 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды по норме амортизации, исходя из полезного срока использования за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Переданный учетный износ (амортизация), начисленный у предыдущего владельца на поступившие, ранее бывшие в эксплуатации основные фонды, в этой графе не учитывается.

Износ, доначисленный в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный за отчетный год. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе также не отражается.

Начисленный за год в отчитывающейся организации учетный износ отражается следующим образом:

по основным фондам, по которым осуществляется начисление амортизации, учетный износ отражается в сумме начисленной амортизации;

по основным фондам, по которым амортизация не начисляется, но износ определяется на забалансовых счетах, учитывается этот износ;

по объектам "интеллектуальной собственности", отражаемым на счете 97, годовой износ равен сумме, списанной за год на стоимость продукции.

Основные фонды, по которым определяется износ, а не начисляется амортизация - это объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, продуктивный скот и многолетние насаждения, поставленные на учет до 1 января 2006 г.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев, в соответствии с пунктом 23 ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

По объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту и многолетним насаждениям, принятым организациями к бухгалтерскому учету после 1 января 2006 г., амортизация начисляется согласно ПБУ 6/01.

По объектам жилого фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности (приносящие доход в виде платы за сдачу их в аренду), амортизация начислялась и начисляется в общеустановленном порядке как до 1 января 2006 г., так и после.

Начисление амортизации, износа по основным фондам, амортизированным, изношенным на 100 процентов, не производится.

Необходимо обратить внимание, что в графе 11 отражаются амортизация и износ, начисленные за отчетный год, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов. Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления амортизации и износа, применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью амортизированные основные фонды).

Утвержденная постановлением Правительства России от 1 января 2002 г. N 1 Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, предназначена для налогового учета и может применяться для бухгалтерского учета. Согласно разъяснениям Минфина России (письма от 28 февраля 2002 г. N 16-00-14/75 и от 29 августа 2002 г. N 04-05-06/34) начисление амортизации в бухгалтерском учете, исходя из вышеназванного постановления, возможно только по объектам основных средств, которые приняты к бухгалтерскому учету после 01.01.2002; в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 срок полезного использования, установленный при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, кроме случаев улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или модернизации.

В соответствии с этим, в большинстве случаев, по зданиям норма износа, т.е. соотношение годового износа и наличия основных фондов, не должно превышать 10%, по сооружениям - 15%, транспортным средствам - 30%, машинам и оборудованию, включая вычислительную технику, - 35%, рабочему и продуктивному скоту - 20%, многолетним насаждениям - 15%, инвентарю - 50%, объектам интеллектуальной собственности - 40%, другим видам основных фондов - 30%.

Определение величины годового учетного износа нематериальных основных фондов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих нематериальных активов, установленных организацией на основе:

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над активом;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Срок полезного использования нематериальных активов может уточняться в случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать данный актив, но не может превышать срок деятельности организации.

Поскольку к основным фондам относятся произведенные экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, учетный износ, начисленный за год (графа 11), должен быть, как правило, не менее чем в 1,5 раза меньше, чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (графа 9 - графа 10).

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов (в стр. 19 код 1 или 3) в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа.

Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по таким объектам данные графы 11 "учетный износ за год" будут равны разности данных по графам 9 и 10 (при отсутствии переоценки основных фондов и накопленного износа на конец отчетного года).

Если в целом по отчитывающейся организации:

на начало года основных фондов не было (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5 - графа 3 = 0);

к концу года основные фонды появились за счет поступления основных фондов в течение года - ввода новых основных фондов или прочего поступления бывших в употреблении основных фондов, принимаемых новым владельцем к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, без передачи ранее накопленного износа (графа 4 0 и (или) графа 5 0);

выбытия частично или полностью изношенных основных фондов в течение года не было (графа 6 = 0 и графа 8 = 0);

переоценки на конец года не было (графа 3 = 0),

то накопленный к концу года износ будет равен износу, начисленному за год (графа 9 - графа 10 = графа 11).

Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.

В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.

20. В графе 12 из состава учетного износа, отражаемого в графе 11, выделяется амортизация, начисленная на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Под амортизацией основных фондов в статистике понимается накопление средств на их воспроизводство с помощью установленных методов и норм. При этом производится распределение осуществляемых неравномерно, по мере необходимости, фактических затрат на приобретение этих активов по всему нормативному периоду их использования, и, соответственно, включение их стоимости в стоимость производимой за этот период продукции (товаров и услуг). Учет амортизации способствует упорядочиванию накопления средств на замену устаревших экономических активов и стимулированию этой замены, в том числе за счет налогообложения прибыли.

Износ (в бухгалтерском учете именуемый амортизацией или износом), не сопровождающийся включением соответствующей величины в себестоимость и стоимость продукции, включая износ, определяемый на забалансовых счетах, в графе 12 не отражается.

Амортизация, доначисленная в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный за отчетный год, и доначисленная величина не включается в себестоимость, стоимость продукции.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, в графе 12 она принимается равной нулю.

21. В графе 13 отражается учетный износ (амортизация и отражаемый на забалансовых счетах износ) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 - 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 6.

При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения.

Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизация и износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% амортизации, в этой графе не учитываются.

22. Абзацы первый - третий исключены с 1 января 2013 года. - Приказ Росстата от 15.01.2013 N 15.

Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года и величины их переоценки на конец года (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5 - графа 3).

Абзацы пятый - шестой исключены с 1 января 2013 года. - Приказ Росстата от 15.01.2013 N 15.

Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года, как правило, должны соответствовать данным на конец года из формы за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет организационных и иных изменений, осуществленных на 1 января отчетного года, исправлений ранее допущенных ошибок и неточностей в учете. В этих случаях соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.

В случае уточнения, исправления данных на начало отчетного года, вызванного обнаружением при составлении формы за отчетный год ошибок и неточностей в предшествующих отчетах, стоимость основных фондов на эту дату должна быть отражена в соответствии с действительностью. Это изменение стоимости основных фондов не отражается как поступление либо выбытие в течение отчетного года в графах 5 или 8 формы.

23. По строке 19 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении основные фонды, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 строки 01 раздела 1. Основные фонды могут быть приобретены по текущей стоимости приобретения (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3).

В соответствии с действующими нормативными актами, приобретенные на вторичном рынке основные фонды учитываются по ценам приобретения, при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациям - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной балансовой стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Если основные фонды приобретены по текущей рыночной стоимости или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, то они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения, с указанием кода 1.

24. По строке 20 из всего объема увеличения полной учетной стоимости за отчетный год, вызванного созданием новой стоимости, то есть вводом в течение года новых основных фондов, модернизацией и реконструкцией имеющихся основных фондов (строка 01, графа 4), выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Например, по этой строке следует показать стоимость введенных в состав основных фондов в отчетном году, новых:

машин, оборудования, транспортных средств - если они приобретены в течение отчетного года;

затрат на модернизацию и реконструкцию основных фондов, осуществленных в отчетном году;

зданий и сооружений - в части затрат на строительно-монтажные работы и других затрат, осуществленных в том же году;

скота - в части затрат, осуществленных в том же году, и так далее.

Таким образом, данные строки 20 должны быть меньше данных строки 01 графы 4 за счет стоимости оборудования, приобретенного до отчетного года, но вошедшего в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году; стоимости строительных работ, осуществлявшихся до отчетного года по объектам, вошедшим в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году и так далее.

Инвестиции в основные фонды, осуществленные в отчетном году, которые войдут в стоимость введенных основных фондов в следующем за отчетным году, по строке 20 не отражаются ни в отчетном году, ни в году, следующем за отчетным.

Затраты на приобретение основных фондов, бывших ранее в употреблении, приобретенных на вторичном рынке (поступление за счет "прочих источников", помимо ввода новых основных фондов), в строке 20 не учитываются.

Основная цель данного показателя - определить, какая часть ввода новых основных фондов учтена в ценах данного года, а какая - в ценах предшествующих лет. Поэтому инвестиции в данном случае должны учитываться той организацией, которая показывает в отчете стоимость затрат на эти инвестиции в составе ввода основных фондов, в графе 4 по строке 01 формы N 11, независимо от того, кто осуществлял инвестиции. Так, если затраты осуществлены вышестоящей организацией (юридическим лицом) в отчетном году, и соответствующий объект в том же году введен в действие подчиненной организацией, или филиалом юридического лица, то последние учитывают в строке 20 все затраты отчетного года, относящиеся к учтенным ими введенным основным фондам, независимо от того, кто осуществлял эти затраты.

В качестве ввода новых основных фондов за отчетный год учитывается стоимость новых объектов, затрат на модернизацию и реконструкцию имевшихся объектов, ранее не учитывавшаяся в составе основных фондов и не отражавшаяся во вводе новых основных фондов.

В случае, если организация взяла в течение отчетного года по договору финансовой аренды (лизинга) основные фонды, которые ранее не числились на балансе лизингодателя, и поставила их на свой баланс, а арендную плату будет продолжать выплачивать в последующие годы, то в качестве инвестиций по строке 20 должна быть учтена вся стоимость взятых в аренду основных фондов, а не выплаченная в течение года арендная плата.

25. В строке 21 указывается среднегодовая полная учетная стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года (с учетом переоценки, осуществленной по состоянию на конец отчетного года) и стоимости основных фондов на первое число всех остальных месяцев отчетного года.

Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 21, определяется за весь год в целом.

Например, если организация создана 1 апреля отчетного года и, соответственно, существовала 9 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на начало апреля и конец декабря.

Если организация создана в течение апреля отчетного года и, соответственно, существовала 8,5 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на конец декабря.

Если организация ликвидирована 31 октября отчетного года и, соответственно, существовала 10 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 10 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января и конец октября отчетного года.

Если организация ликвидирована в течение октября отчетного года и, соответственно, существовала 9,5 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 9 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января отчетного года.

Как правило, среднегодовая стоимость основных фондов находится в интервале между стоимостью основных фондов на начало и конец года (с учетом соответствующих переоценок). Исключения возможны, преимущественно, в тех случаях, когда стоимость основных фондов на конец года близка к стоимости на начало года, при значительных поступлениях и выбытиях основных фондов в течение года. Если при этом существенные поступления осуществлялись в начале года, а выбытия - в конце года, то среднегодовая стоимость может быть немного больше, чем стоимость на начало и конец года. Если, наоборот, существенные выбытия происходили в начале года, а поступления - в конце года, то среднегодовая стоимость может в отдельных случаях быть несколько меньше, чем стоимость на начало и конец года. При выходе среднегодовой стоимости за пределы вышеназванного интервала в приложении к форме, направляемой органу государственной статистики, должны быть даны соответствующие пояснения.

26. В строках 22 - 26 в обязательном порядке указывается год, в ценах которого преимущественно учтены по состоянию на конец года соответственно: все основные фонды отчитывающейся организации в целом; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства.

В соответствии с действующими нормативными актами основные фонды могут быть учтены:

по итогам переоценок основных фондов в ценах на начало 1995 года (в отдельных случаях), на начало 1996 - 2011 годов, на конец 2011 года и последующих лет;

в ценах приобретения 1997 года и последующих лет (не проходившие переоценок) - при приобретении по текущим рыночным ценам.

При приобретении бывших в употреблении основных фондов не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

При этом в форме N 11 и для основных фондов, учтенных в ценах на 1 января определенного года, и для учтенных в фактических ценах приобретения того же года указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (4 знака).

Например, здания и сооружения организации, имеющиеся у нее на конец года, преимущественно учтены в ценах 01.01.1997 (на дату последней массовой переоценки основных фондов, проведенной по постановлению Правительства России). Большая часть машин, оборудования организации приобретена в 2000 году, когда организация осуществила массовое техническое перевооружение производства, а транспортные средства в среднем приобретены в 2002 году. При этом полная учетная стоимость зданий и сооружений составляет примерно 30% основных фондов организации, машин, оборудования - 60%, транспортных средств - 10%. Тогда в строках 23 и 24 указывается "1997", в строке 25 - "2000", в строке 26 - "2002", а в строке 22 - "1999" (1997 x 0,3 + 2000 x 0,6 + 2002 x 0,1 = 1999).

Если организация осуществила переоценку всех своих основных фондов по состоянию на 31.12.2011 на основании ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007, то по строкам 22 - 26 указывается "2011" и т.д.

Таким образом, в отчете за 2011 год в строках 22 - 26 должен быть указан один из годов от 1995 до отчетного года включительно.

Как правило, год не должен быть более ранним, чем указанный в отчете за предыдущий год, а год для машин и оборудования, транспортных средств не должен, как правило, быть более ранним, чем для зданий и сооружений, т.к. машины, оборудование и транспортные средства служат меньше и обновляются быстрее.

27. В строках 27 - 30 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам.

Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста. Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста можно использовать "среднюю арифметическую взвешенную", т.е. возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий. Пример: при наличии 5-х зданий: с полной учетной стоимостью 4 млн. руб. возрастом 60 лет, 3 млн. руб. возрастом 50 лет 6 млн. руб. возрастом 35 лет, 7 млн. руб. возрастом 15 лет и 15 млн. руб. возрастом 12 лет (общей стоимостью 35 млн. руб.) их средний возраст составит 60 x 4/35 + 50 x 3/35 + 35 x 6/35 + 15 x 7/35 + 12 x 15/35 = 7 + 4 + 6 + 3 + 5 = 25 лет.

Если зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств много, но среди этих видов основных фондов есть сравнительно небольшое количество более дорогих объектов, то целесообразно осуществлять подобный расчет только по этим объектам, исключая из него менее дорогие объекты.

При большом количестве относительно близких по стоимости объектов - зданий, станков, автомобилей и т.д., если трудно выделить наиболее дорогостоящие объекты, то применяется расчет среднего возраста либо по средней арифметической невзвешенной, т.е. без учета стоимости объектов, либо учитывается год изготовления, строительства, ввода в действие наибольшего объема основных фондов соответствующего вида.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.

Затраты на капитальный ремонт, не влияющие на полную учетную и остаточную балансовую стоимость основных фондов, при этом не учитываются.

Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться) и возрастом аналогичных ликвидированных основных фондов.

Для старинных зданий - исторических памятников разных веков, средний возраст которых трудно рассчитать, следует указать средний возраст, равный нормативному сроку службы соответствующих видов зданий, умноженному на 2,5.

28. В строке 31 в обязательном порядке приводятся сведения о средней фактической продолжительности, в месяцах (округленной до целых чисел), строительства зданий, сооружений, введенных в действие в отчетном году, т.е. учтенных в графе 4 по строкам 02 и 04 с начала строительства до ввода в действие (помимо модернизации и реконструкции имеющихся зданий и сооружений).

Показатель средней фактической продолжительности строительства зданий, сооружений, введенных в отчетном году, определяется путем экспертной оценки. В необходимых случаях могут применяться расчеты средних арифметических величин, исходя из стоимости введенных объектов или их количества, и взвешивание сроков строительства нескольких наиболее дорогостоящих введенных за год объектов по доле каждого из них в общей стоимости их ввода, при исключении из расчета данных по остальным, менее дорогостоящим зданиям и сооружениям.

В случае если сама организация не является застройщиком, то она должна получить эти данные от застройщика. Данная информация предоставляется о зданиях и сооружениях, введенных в отчетном году, и получение такой информации не должно быть проблематичным.

Поскольку время на достройку, модернизацию, реконструкцию объектов непосредственно не зависит от характеристик этих объектов, то необходимо учитывать среднее время строительства только новых объектов. Если установка готового киоска, павильона занимает менее половины месяца (а его изготовление относится к деятельности обрабатывающих производств, а не к строительству), то в строке 31 указывается "0".

Организации, приобретшие части жилых или нежилых помещений, учитываемых ими в качестве новых, не бывших в употреблении объектов (отраженных в графе 4 раздела I формы), в качестве срока строительства указывают срок строительства соответствующего здания.

При контроле данных о продолжительности строительства обратить внимание, что при длительных сроках строительства в созданной за год новой стоимости сравнительно низка доля инвестиций в основные фонды, выполненных в отчетном году (стр. 20), и наоборот.

29. При заполнении раздела I соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

1) По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0.

По строкам 01 18, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 04 - стр. 05); (стр. 06 - стр. 07); (стр. 07 - стр. 08 - стр. 08.1); (стр. 12 - стр. 12.1); (стр. 13 - стр. 13.1 - стр. 13.2 - стр. 13.3 - стр. 13.4 - стр. 13.5); (стр. 14 - стр. 14.1):

2) гр. 6 гр. 7;

3) гр. 9 гр. 10;

4) гр. 11 гр. 12;

5) гр. 6 гр. 13;

6) гр. 9 - гр. 3 0;

7) гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8) - гр. 3 0;

8) если гр. 5 = 0, гр. 6 = 0 и гр. 8 = 0, а гр. 9 = гр. 4, то гр. 9 - гр. 10 = гр. 11.

По графам 3 13:

9) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14;

По графам 4 13:

10) стр. 02 стр. 03;

По графам 4 13:

11) стр. 04 стр. 05;

12) стр. 06 стр. 07;

13) стр. 07 стр. 08 + стр. 08.1;

14) стр. 12 стр. 12.1;

15) стр. 13 стр. 13.1 + стр. 13.2 + стр. 13.3 + стр. 13.4 + стр. 13.5;

16) стр. 14 стр. 14.1.

По всем графам:

17) стр. 15 18 <1> = стр. 01.

--------------------------------

<1> При заполнении дополнительных строк 18-1, 18-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

18) если стр. 03 0, то по одной из строк 15 18 в гр. 1 должен быть раздел "K" или "H" или "N".

По строкам, приведенным за таблицей:

19) если стр. 01 гр. 5 0, то стр. 19 = 1, или 2, или 3;

20) если стр. 01 гр. 5 = 0, то стр. 19 = 0;

21) стр. 20 стр. 01 гр. 4;

22) если гр. 9 стр. 01 0, то стр. 21 0;

23) если гр. 9 стр. 01 = 0, а (гр. 6 + гр. 8) стр. 01 0, то стр. 21 0;

24) если гр. 3 0, то стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 - гр. 3) стр. 21 стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8);

25) если гр. 3 0, то стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5) стр. 21 стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3);

26) если стр. 01 гр. 9 > 0, то в стр. 22 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно (т.е. номер года, в ценах которого преимущественно учтены основные фонды);

27) если стр. 02 гр. 9 > 0, то в стр. 23 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

28) если стр. 04 гр. 9 > 0, то в стр. 24 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

29) если стр. 06 гр. 9 > 0, то в стр. 25 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

30) если стр. 09 гр. 9 > 0, то в стр. 26 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

31) если стр. 01 гр. 9 = 0, то стр. 22 = 0;

32) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 23 = 0;

33) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 24 = 0;

34) если стр. 06 гр. 9 = 0, то стр. 25 = 0;

35) если стр. 09 гр. 9 = 0, то стр. 26 = 0;

36) если хотя бы одна из строк 23 26 0, то стр. 22 0;

37) если стр. 02 гр. 9 0, то стр. 27 0;

38) если стр. 04 гр. 9 0, то стр. 28 0;

39) если стр. 06 гр. 9 0, то стр. 29 0;

40) если стр. 09 гр. 9 0, то стр. 30 0;

41) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 27 = 0;

42) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 28 = 0;

43) если стр. 06 гр. 9 = 0, то стр. 29 = 0;

44) если стр. 09 гр. 9 = 0, то стр. 30 = 0.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения):

45) по строкам 01 14.1:

гр. - гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

По отдельным строкам:

46) по стр. 01 03: гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,25;

47) по стр. 04 05: гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20;

48) по стр. 06: гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

49) по стр. 09: гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

50) по стр. 07; 08; 08.1; 10 14.1: гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,4;

51) по стр. 01, 06 и 09: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,02;

52) по стр. 02 05; 13 13.5: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,01;

53) по стр. 07; 08; 08.1; 11; 12; 12.1; 14; 14.1: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,04;

54) по стр. 10: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,2;

по стр. 01 14.1:

55) гр. 7 / гр. 6 0,15;

56) если гр. 9 - гр. 3 0, то 0 < гр. 5 / (гр. 9 - гр. 3) 0,4;

57) если (гр. 9 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0, то 0 < гр. 8 / (гр. 9 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0,4;

58) если гр. 11 0, то (гр. 9 - гр. 10) / гр. 11 1,5;

59) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 0, то (гр. 9 - гр. 10) > гр. 11;

60) по стр. 01: гр. 11 / стр. 21 0,25;

61) по стр. 01: гр. 11/ (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

62) по стр. 02: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,08;

63) по стр. 03: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,06;

64) по стр. 04: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,15;

65) по стр. 05: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,10;

66) по стр. 06: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

67) по стр. 07: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

68) по стр. 08; 08.1: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

69) по стр. 09: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

70) по стр. 10: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,2;

71) по стр. 11: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,12;

72) по стр. 12; 12.1: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,50;

73) по стр. 13 13.5: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,40;

74) по стр. 14; 14.1: гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

по стр. 01 18:

75) если гр. 6 0, то гр. 13 0;

76) 0,75 гр. 13 / гр. 6 1, если 0 < гр. 7 / гр. 6 0,5 и гр. 6 0;

77) если гр. 9 0, то 0,1 (гр. 9 - гр. 10) / гр. 9 0,9;

78) 0,9 гр. 9 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 1,35;

79) 1 (гр. 9 / (гр. 9 - гр. 3) 2;

По отдельным строкам:

80) стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) стр. 21 стр. 01 гр. 9, если стр. 01 гр. 9 стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3);

81) стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) стр. 21 стр. 01 гр. 9, если стр. 01 гр. 9 стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3);

82) стр. стр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

83) стр. 23 стр. 22;

84) стр. 24 стр. 22;

85) стр. 25 стр. 22;

86) стр. 26 стр. 22;

87) стр. 27 < 100

88) стр. 28 < 60

89) стр. 29 < 40

90) стр. 30 < 25

91) если стр. 02 и (или) стр. 04 гр. 4 0, то стр. 31 0;

92) 2 стр. 31 60;

93) если (стр. 20 / гр. 4 стр. 01) 0,8, то стр. 31 24 (месяц);

94) если (стр. 20 / гр. 4 стр. 01) 0,2, то стр. 31 24 (месяц).