3. Порядок аккредитации метрологической службы юридического лица на право проведения калибровочных работ

3. Порядок аккредитации метрологической службы

юридического лица на право проведения

калибровочных работ

3.1. Заявитель подает заявку об аккредитации на право проведения калибровочных работ (Приложение 1) в аккредитующий орган по месту расположения Заявителя либо в другой аккредитующий орган с соответствующей компетенцией.

К заявке прилагаются область аккредитации (проект) по форме Приложения 2 и руководство по качеству.

Если Заявитель имеет право поверки средств измерений в областях, совпадающих с областями аккредитации на право проведения калибровочных работ, то к заявлению прилагается копия аттестата аккредитации на право поверки вместе с приложениями к нему.

В случае, если Заявитель не имеет сведений о том, каким из аккредитующих органов он может быть аккредитован, а также в случае, когда Заявитель получил от аккредитующего органа отказ от проведения аккредитации в полном объеме по всей заявленной номенклатуре средств измерений, он запрашивает Всероссийский научно - исследовательский институт метрологической службы Госстандарта России (ВНИИМС), который предоставляет перечень аккредитующих органов, имеющих возможность аккредитовать Заявителя. При этом возможен случай, когда Заявителя могут аккредитовать разные аккредитующие органы в соответствии со своей специализацией. В этом случае Заявитель получает столько аттестатов аккредитации, сколько аккредитующих органов его аккредитовали.

3.2. Аккредитующий орган осуществляет аккредитацию в следующей последовательности:

- предварительное рассмотрение заявки;

- экспертиза представленных документов;

- проверка соответствия заявленных условий проведения калибровочных работ требованиям, установленным в "Требованиях к выполнению калибровочных работ", утвержденных Постановлением Госстандарта России от 21 сентября 1994 г. N 17 и зарегистрированных Минюстом России 24 января 1995 г. под N 782;

- принятие решения об аккредитации по результатам экспертизы и проверки;

- подготовка материалов по аккредитации и направление их во ВНИИМС;

- выдача аттестата аккредитации аккредитованной метрологической службе.

3.3. Аккредитующий орган на основании результатов экспертизы представленных документов принимает решение о проведении аккредитации Заявителя или о возврате документов на доработку.

3.4. Для проведения проверки соответствия заявленных условий проведения калибровочных работ установленным требованиям аккредитующий орган издает приказ (распоряжение) о проведении проверки и заключает с Заявителем договор на аккредитацию.

3.5. Результаты работы комиссии оформляются актом (Приложение 3). В акте приводится:

а) заключение комиссии о выдаче аттестата аккредитации по форме Приложения 5 или

б) обоснованный отказ в аккредитации с обязательным указанием конкретных причин отказа.

3.6. Акт составляется в трех экземплярах, первый экземпляр остается у юридического лица, второй в аккредитующем органе, проводящем аккредитацию, третий, в случае положительного решения, вместе с извещением (Приложение 4) направляется аккредитующим органом во ВНИИМС для оформления аттестата аккредитации и внесения Заявителя в реестр аккредитованных метрологических служб юридических лиц на право проведения калибровочных работ (далее - Реестр). ВНИИМС заключает с аккредитующим органом договор о возмещении расходов, связанных с выполнением этих работ.

3.7. Получив извещение с приложениями к нему, ВНИИМС оформляет аттестат аккредитации, присваивает аттестату аккредитации регистрационный номер, присваивает шифр калибровочного клейма, заносит их в Реестр, выписывает и направляет аккредитующему органу счет за оформление аттестата аккредитации и регистрацию Заявителя в соответствии с п. 3.6. После оплаты счета направляет в аккредитующий орган аттестат аккредитации.

3.8. Аккредитующий орган, получив аттестат аккредитации, подписывает его, ставит оттиск круглой гербовой печати, снимает копию и выдает оригинал Заявителю. Копия аттестата аккредитации хранится в аккредитующем органе, проводившем аккредитацию.

3.9. Аттестат аккредитации действителен на срок, установленный аккредитующим органом, проводившим аккредитацию, но не более 5 лет.

3.10. В течение срока действия аттестата аккредитации могут вноситься изменения (дополнения или исключения) в область аккредитации (Приложение 2) и в справочные данные о юридическом лице (формы 1 - 5 приложения 1 "Требований к выполнению калибровочных работ").

Для внесения изменений Заявитель подает заявку (Приложение 6) в аккредитующий орган, выдавший ему аттестат аккредитации. К заявке прилагаются изменения: в области аккредитации по форме Приложения 2, в справочных данных о юридическом лице - по формам 1 - 5 приложения 1 "Требований к проведению калибровочных работ". В случае исключения данных Заявитель указывает в заявке (Приложение 6) конкретно, какую позицию в какой форме следует исключить.

В случае внесения дополнений Заявитель заполняет те конкретные формы, по которым необходимо внести дополнения и прилагает их к заявке.

Аккредитующий орган на основании экспертизы представленных документов принимает решение о внесении изменений в область аккредитации или о необходимости проведения проверки соответствия заявленных условий проведения калибровочных работ установленным требованиям.

Результаты проверки оформляются в соответствии с порядком, установленным в пунктах 3.4 и 3.6 настоящего документа.

В случае исключения данных из области аккредитации аккредитующий орган делает соответствующую запись в оригинале по форме Приложения 2, которую подписывает, указывает дату внесения изменений и ставит оттиск круглой гербовой печати.

В случае внесения дополнений в область аккредитации (Приложение 2) аккредитующий орган оформляет "Дополнение к области аккредитации метрологической службы" по форме Приложения 2, подписывает его, указывает дату внесения изменений и ставит оттиск круглой гербовой печати.

Возмещение расходов по внесению изменений осуществляется в соответствии с порядком, установленным в п. 1.9.

После принятия решения о внесении изменений аккредитующий орган направляет в адрес ВНИИМС письмо о внесении изменений с соответствующими приложениями. ВНИИМС на этом основании вносит соответствующие изменения в Реестр.