Указания по заполнению Журнала регистрации исполненных Заявок с отметкой об отзыве и его ведению

Указания

по заполнению Журнала регистрации исполненных Заявок

с отметкой об отзыве и его ведению

Формирование Журнала регистрации исполненных Заявок с отметкой об отзыве (далее - Журнал) осуществляется органом Федерального казначейства в структурных подразделения (отделах) Федерального казначейства и органов Федерального казначейства, в которых осуществляется проверка и обработка Заявки с отметкой об отзыве.

В заголовочной части Журнала указываются:

- дата открытия и закрытия журнала в формате "день, месяц, год";

- по строке "Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства" - "Федеральное казначейство" или полное наименование органа Федерального казначейства, в котором ведется соответствующий Журнал, с указанием в кодовой зоне кода по КОФК;

- по строке "Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения (отдела) Федерального казначейства, орган Федерального казначейства, которое формирует Журнал.

Табличная часть Журнала заполняется следующим образом.

По каждой строке указываются:

- в графе 1 - порядковый номер записи по строке;

- в графе 2 - наименование организации, оформившей Заявку с отметкой об отзыве;

- в графе 3, 4 - дата и номер исполненной Заявки с отметкой об отзыве соответственно.

На последней странице Журнала проставляются:

- подпись начальника отдела (замещающего его лица с указанием должности), в котором формируется Журнал, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;

- подпись работника Федерального казначейства или органа Федерального казначейства, ответственного за правильность формирования Журнала, его должность, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии, номер телефона;

- дата подписания документа.

Каждая завершенная страница Журнала на бумажном носителе должна быть пронумерована с указанием общего числа страниц документа.