1.6. Документационное обеспечение управления

72

Инструкции по делопроизводству:

а) по месту утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

73

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

74

Номенклатуры дел:

а) сводные по организации;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) структурного подразделения

3 года

3 года

3 года

3 года

После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре

75

Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета:

а) распорядительных документов по основной деятельности;

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО

<*> Хранятся в организации.

Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата.

б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) распорядительных документов по личному составу;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет

г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

д) входящих и исходящих документов;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Ведется в электронном виде

е) обращений граждан;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм;

3 года

3 года

3 года

3 года

з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования";

5 лет <*>

5 лет <*>

5 лет <*>

ДМН

и) приема посетителей;

3 года

3 года

3 года

3 года

к) копировально- множительных работ;

1 год

1 год

1 год

1 год

л) машинописных и компьютерных работ;

1 год

1 год

1 год

1 год

м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации);

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии)

н) выдачи документов и дел во временное пользование;

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

о) выдачи доверенностей;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

п) передачи гербовой печати;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

р) контроля исполнения документов;

3 года

3 года

3 года

3 года

с) рассылки документов;

3 года

3 года

3 года

3 года

т) почтовых отправлений

2 года

2 года

2 года

2 года

76

Почтовые квитанции и уведомления

3 года

3 года

3 года

3 года

77

Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

Ведется в электронном виде

78

Табели и альбомы образцов форм документов:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

79

Графики, алгоритмы и схемы документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

80

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

3 года

3 года

3 года

3 года

После снятия с контроля

81

Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

82

Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов)

3 года

3 года

3 года

3 года

83

Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

В электронном виде

84

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

85

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

1 год

1 год

86

Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

87

Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

88

Акты об уничтожении небумажных носителей информации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

89

Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

90

Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО