1.7. Хранение архивных документов

91

Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

92

Паспорт архива

Пост.

Пост.

Пост.

-

93

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме- передаче документов при смене заведующего архивом)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

94

Годовые разделы описей дел:

а) постоянного хранения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) по личному составу;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

95

Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:

а) постоянного хранения;

3 года

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи

б) по личному составу;

3 года

3 года

3 года

3 года

После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи

в) временного (свыше 10 лет) хранения;

3 года

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел

г) временного (до 10 лет включительно) хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

96

Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

97

Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

98

Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах

1 год

1 год

1 год

1 год

99

Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

100

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

101

Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

102

Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа

103

Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

104

Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка)

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

105

График приема- передачи дел структурными подразделениями в архив

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми