16.4. Транспортное обслуживание

805

Договоры купли- продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование

5 лет

5 лет

-

5 лет

После списания транспортных средств

806

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

807

Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

808

Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

809

Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях

3 года

3 года

3 года

3 года

810

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

После списания транспортных средств

811

Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче- смазочных материалов и запасных частей

1 год

1 год

1 год

1 год

После завершения проверки (ревизии)

812

Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

813

Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1 - ТЭ)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

814

Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.

815

Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов

3 года

3 года

3 года

3 года

816

Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

817

Журнал по учету и распределению автотранспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

818

Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

819

Путевые листы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

820

Журнал учета выдачи путевых листов

3 года

3 года

3 года

3 года

821

Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств

1 год

1 год

1 год

1 год

822

Журнал учета инструктажа водителей

3 года

3 года

3 года

3 года